kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie dzienników ewidencyjnych służących do rejestracji dokumentów niejawnych, oznaczonych klauzulami: ściśle tajne, tajne, poufne oraz zastrzeżone
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oraz sporządzanie stosownych wykazów przesyłek w tym zakresie;
• Przekazywanie lub udostępnianie za pokwitowaniem dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo pracowników oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu;
• Rejestrowanie, przekazywanie, przechowywanie, udostępnianie i nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w komórkach organizacyjnych KPP;
• Realizowanie czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników KPP w Poddębicach z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia ,delegowania do służby lub pracy w innej komórce organizacyjnej albo delegowania do służby lub pracy poza nią;
• Udostępnianie dokumentów niejawnych policjantom i pracownikom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego;
• Odnotowywanie na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzul tajności;
• Zapoznawanie policjantów i pracowników KPP w Poddębicach z aktami prawnymi i pismami zawierającymi informacje niejawne zgodnie z dekretacją Komendanta lub I Zastępcy;
• Sprawowanie należytej ochrony w stosunku do dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej;
• Sprawowanie nadzoru nad stroną formalną utrwalania na nośnikach elektronicznych zapisów informacji niejawnych oraz nad obiegiem tych nośników;
• Kontrola przestrzegania właściwego oznaczania dokumentów niejawnych zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie;
• Przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej w celu przekazania do składnicy akt KPP w Poddębicach;
• Przygotowywanie oraz udział w brakowaniu i niszczeniu dokumentów niejawnych kat. „BC”;
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych znajdujących się na stanie policjantów i pracowników KPP w Poddębicach;
• Prowadzenie ewidencji i przechowywanie oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy KPP w Poddębicach;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: co najmniej 1 rok w administracji publicznej
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" (krajowe) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" (krajowe) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.09.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Zespół ds. Kadr, Szkolenia i Kontroli
  Komendy Powiatowej Policji w Poddębicach
  ul. Targowa 22
  99-200 Poddębice
  
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Poddębicach przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1.          Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji
w Poddębicach z siedzibą przy ul. Targowej 22 w Poddębicach, kod 99-200.

2.          Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3.          Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dotyczących zatrudnienia,
w szczególności kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.

4.          Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y.

5.          Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

6.          Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych
w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.

7.          Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8.          Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału
w wybranym procesie rekrutacji.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,4685 kwoty bazowej
(2 815,03 zł miesięcznie) + dodatek za wysługę lat.

Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.), osoby podejmujące po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej odbywają służbę przygotowawczą.

Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno – technicznego stanowiska pracy). Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, życiorys oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą (korespondującą z datą złożenia dokumentów) oraz własnoręcznie podpisane. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci/kandydatki , którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.