specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie po uprzednim sprawdzeniu akt z komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Opocznie na podstawie spisów akt przekazanych;
• prowadzenie właściwej dokumentacji niezbędnej na zajmowanym stanowisku a określonej właściwymi przepisami i wymogami takich jak: rejestry spisów akt przekazanych kat. "A" i "B", protokołów brakowania kat. "B" ,"BE" i "BC" oraz rejestru akt przekazanych do Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz Instytutu Pamięci Narodowej;
• sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej;
• udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom organizacyjnym oraz udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów stanowiących zasób Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Opocznie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pracy związanej z obiegiem dokumentów, ich rejestrowaniem i archiwizowaniem.
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji i brakowania dokumentów, /Zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji/;;
• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych /ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych/;
• dobra znajomość procedur dot. pracy kancelaryjnej;
• zdolność właściwej interpretacji przepisów prawnych;
• odpowiedzialność i dyspozycyjność
• umiejetność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu administracji
• staż pracy: 6 miesięcy w obszarze pracy z dokumentami niejawnymi
• przeszkolenie w zakresie archiwizacji dokumentów oraz ochrony informacji niejawnych;
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne"
• komunikatywność, kultura osobista
• prawo jazdy kat. "B"

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.05.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Opocznie
  Aleja Dąbrówki 1
  26-300 Opoczno
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %.

* Dokumenty można składać w siedzibie urzędu lub przesłać pocztą z wyraźnym zaznaczeniem na kopercie - "oferta pracy w zstępstwie za nieobecnego pracownika na stanowisko specjalisty do spraw obsługi Składnicy Akt KPP w Opocznie".
* Decyduje data stempla pocztowego. Oferty nadane po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.
* W ofercie nalezy podać dane kontaktowe- adres do korespondencji, e mail, numer telefonu.
* Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru o czym będą powiadomieni telefonicznie lub e mailem.
* Oferty nie spełniające wymagań formalnych zostaną komisyjnie zniszczone.
* Składane oświadczenia, list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane.
* Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.opoczno.policja.gov.pl w zakładce "KADROWE".
* Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 44 754 61 17.
* Wynagrodzenie na wskazanym stanowisku wynika z mnożnika kwoty bazowej 1,2649, co stanowi kwotę 2 370,22 zł. brutto + wysługa lat ustalana indywidualnie.

NASZ URZĄD JEST PRACODAWCĄ RÓWNYCH SZANS I WSZYSTKIE APLIKACJE SĄ ROZWAŻANE Z RÓWNĄ UWAGĄ BEZ WZGLĘDU NA PŁEĆ, WIEK, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ, RASĘ, NARODOWOŚĆ, PRZEKONANIA POLITYCZNE, PRZYNALEŻNOŚĆ ZWIĄZKOWĄ, POCHODZENIE ETNICZNE, WYZNANIE, ORIENTACJE SEKSUALNĄ CZY TEŻ JAKĄKOLWIEK INNĄ CECHĘ PRAWNIE CHRONIONĄ.