specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przekazywanie dokumentacji wpływającej do dekretacji i podpisu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz jego Zastępcy. Przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją właściwym merytorycznie kierownikom komórek organizacyjnych w celu dalszego prowadzenia sprawy,
• prowadzenie terminarza spotkań oraz decydowanie o kolejności połączeń rozmów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych, zgodnie z ważnością sprawy, a także kolejności wejść kadry kierowniczej do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz jego Zastępcy w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji w urzędzie,
• pomoc w organizacji spotkań, narad, uroczystości i wyjazdów służbowych z udziałem Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi i Zastępcy w celu zapewnienia realizacji harmonogramu pracy Komendanta i Zastępcy,
• prowadzenie rejestrów korespondencji jawnej i niejawnej, zbiorów ewidencyjnych i pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych oraz wynikających z praktyki pracy sekretariatu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji jawnej za pośrednictwem poczty specjalnej, faksu i poczty elektronicznej oraz kancelarii tajnej w odniesieniu do korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
• prowadzenie książki ewidencyjnej sprzętu biurowego i specjalistycznego będącego na wyposażeniu gabinetów Komendanta i jego Zastępcy oraz sekretariatu. Zapewnienie zgodności stanów ewidencyjnych prowadzonych książek z ewidencją główną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji o posiadanym sprzęcie,
• decydowanie o aktualności wytworzonych dokumentów i sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokołów brakowania kat "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w sekretariacie oraz prowadzenie dla potrzeb sekretariatu ewidencji archiwalnej: rejestrów spisów akt przekazanych i protokołów brakowania kat. "BC" w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność organizacji pracy własnej
• sumienność i systematyczność oraz dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w obszarze prowadzenia sekretariatu lub 1,5 roku w administracji
• znajomość przepisów dotyczących organizacji i obiegu korespondencji w urzędzie
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.07.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
  Wydział Kadr i Szkolenia
  ul. Lutomierska 108/112
  91-048 Łódź
  z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 64551"
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe: 1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl 3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y. 5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wybranym procesie rekrutacji.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie: 1,6 mnożnik kwoty bazowej tj. 3251,14 zł brutto + wysługa lat,
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne,
- do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie,
- wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl
w zakładce " PRACA" - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu