specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• sporządzanie, zatwierdzanie miesięcznych informacji o stanie kadr funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Łodzi, sporządzanie comiesięcznych meldunków o stanie zatrudnienia w Komendzie Miejskiej Policji w Łodzi oraz sporządzanie comiesięcznej informacji o wakatach i stanie kadr w poszczególnych jednostkach i komórkach organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi,
• wprowadzanie danych do systemu SWOP oraz sporządzanie analiz kadrowych w zakresie danych ewidencjonowanych w systemach i zbiorach dotyczących policjantów i pracowników oraz ewidencjonowanie danych dotyczących awansów i podwyżek dodatków,
• sporządzanie projektów rozkazów o wyróżnienie nagrodą motywacyjną policjantów,
• prowadzenie i aktualizowanie książki przyjęć, zwolnień i przeniesień oraz rejestru dodatkowego zajęcia zarobkowego policjantów,
• sporządzanie projektów zaświadczeń o zatrudnieniu policjantów i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Policji w Łodzi,
• prowadzenie etatu ewidencyjnego Komendy Miejskiej Policji w Łodzi zgodnie z wydanymi rozkazami organizacyjnymi i personalnymi,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej mianowania policjantów Komendy Miejskiej Policji w Łodzi na wyższe stopnie służbowe oraz odpowiedzialność za całokształt zagadnień związanych z nadaniem stopni służbowych,
• przygotowywanie i zdawanie akt osobowych zwolnionych policjantów i pracowników Komendy Miejskiej Policji w Łodzi do archiwum oraz zajmowanie się dystrybucją kopiowanych rozkazów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• znajomość przepisów ustawy o Policji oraz przepisów wykonawczych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• umiejętność argumentowania,
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność,
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny,
• umiejętność dzielenia się wiedzą i informacjami,
• umiejętność zgłaszania konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 21.05.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji w Łodzi
  ul. Sienkiewicza 28/30
  90 - 114 Łódź
  z dopiskiem: "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej, numer ogłoszenia: 63339".
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Miejski Policji w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30 tel. 042665-16-25
• Kontakt do inspektora ochrony danych: e - mail: iod@lodz.ld.policja.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: dane uzyskane dla potrzeb procesu rekrutacji nie będą przekazywane innym podmiotom
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone na poszczególnych etapach rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Brak możliwości odbioru złożonych aplikacji. Wysokość proponowanego wynagrodzenia wynosi 2927,- zł. brutto + wysługa. Dodatkowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod numerem telefonu 042 665-16-25.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej