specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie sekretariatu komendanta wojewódzkiego i jego zastępcy
• prowadzenie kancelarii komendy
• rozdzielanie korespondencji wpływającej, odbiór i ekspedycja korespondencji wychodzącej
• obsługiwanie platformy ePuap oraz poczty elektronicznej w komendzie
• prowadzenie terminarza spraw, narad, spotkań i wizyt komendanta i jego zastępcy
• znajomość i stosowanie instrukcji kancelaryjnej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksero, fax
• łatwość i zdolność komunikacji werbalnej i pisemnej
• zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość języków obcych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umięjetności
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.06.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi
  ul. Wólczańska 111/113
  90-521 Łódź
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Łódzki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi (adres: ul. Wólczańska 111/113, 90-521 Łódź)
• Kontakt do inspektora ochrony danych: IOD@straz.lodz.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Wojewódzka PSP w Łodzi
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie ok. 2300 zł. (brutto)
Regulamin oraz wszelkie informacje dotyczące przebiegu rekrutacji - w tym terminy poszczególnych etapów selekcji - są publikowane na stronie internetowej komendy (www.straz.lodz.pl) w zakładce > Nabór do PSP > Oferty pracy w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Łodzi. Proszę zapoznać się z tymi dokumentami.
Na tej stronie będą publikowane listy osób spełniających wymagania formalne oraz zakwalifikowanych na rozmowę kwalifikacyjną.
Komenda nie kontaktuje się bezpośrednio z kandydatami na etapie selekcji.
Wyniki naboru zostaną opublikowane 28 czerwca 2018 roku.
Przewidywany termin zatrudnienia: 2 lipca 2018 roku.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 6315-160