sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• zabezpieczanie pod względem organizacyjnym i technicznym spotkań, odpraw, wizyt i kontaktów Szefa WSzW z osobami oraz delegacjami krajowymi i zagranicznymi wojskowymi i cywilnymi
• przygotowywanie i sporządzanie pism, listów, zaproszeń i innych dokumentów związanych z działalnością urzędu, w celu wsparcia bieżącej pracy Szefa WSzW
• zapewnienie sprawnego obiegu informacji, zarządzanie korespondencją i jej obiegiem, bieżące korygowanie planu zasadniczych przedsięwzięć Szefa WSzW
• gromadzenie i systematyczne aktualizowanie bazy danych osób funkcyjnych z podległych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych oraz z instytucji cywilnych, na potrzeby bieżącej działalności Szefa WSzW
• współdziałanie z cywilnymi środkami przekazu, instytucjami prasowo-informacyjnymi administracji publicznej oraz organizacjami pozarządowymi;
• organizacyjne zabezpieczanie wyjazdów służbowych Szefa WSzW
• prowadzenie terminarza spotkań oraz ewidencji spraw Szefa WSzW
• udzielanie informacji oraz obsługa interesantów sztabu osobiście, telefonicznie oraz mailowo
• rozliczanie w ustalonym terminie pobranych zaliczek z funduszu reprezentacyjnego Szefa WSzW zgodnie z przepisami finansowymi
• prowadzenie księgi próśb, skarg i zażaleń
• prowadzenie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy żołnierzy zawodowych i pracowników wojska
• dokumentowanie przedsięwzięć służbowych realizowanych przez Szefa na stronie internetowej oraz Kronice WSzW
• zabezpieczenia miejsca pracy Szefa WSzW w materiały biurowe

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, ochronie danych osobowych, służbie cywilnej oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność działania pod presją czasu, odporność na stres
• zdolności analityczne
• dyskrecja, wysoka kultura osobista, komunikatywność i elastyczność
• inteligencja emocjonalna, miła aparycja
• samodzielność i inicjatywa
• znajomość protokołu dyplomatycznego i biznesowego savoir – vivre
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów i szkoleń
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.03.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Łodzi 
  ul. Źródłowa 52
  91-735 Łódź 
  z dopiskiem: "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa na czas określony.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2664.60 zł, plus dodatek za wysługę lat.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 444 423, 261 444 916