referent

do spraw: administracyjno - finansowych

w Wieloosobowym Stanowisku Pracy do spraw Finansowych

Miejsce wykonywania pracy:

Łódź

Adres urzędu:

Biuro do spraw Substancji Chemicznych
ul. Dowborczyków 30/34
90-019 Łódź

WARUNKI PRACY

• Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. • Wyjazdy służbowe krajowe. • Biuro do spraw Substancji Chemicznych mieści się w wynajmowanym budynku na 4 piętrze. Wejście do budynku bez barier architektonicznych od strony ul. Targowej 35 w Łodzi. Szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrznych oraz winda w budynku dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

ZAKRES ZADAŃ

Przygotowywanie danych służących do opracowywania sprawozdań w celu dostarczania informacji o stanie finansowym wynikającym z wypełniania przez Inspektora ds. Substancji Chemicznych zadań w zakresie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych
Udział w przygotowywaniu dokumentów finansowych wykorzystywanych do prowadzonych postępowań administracyjnych Inspektora do spraw Substancji Chemicznych z zakresu ochrony zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych
Bieżąca kontrola zgłoszeń wynikających z ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych pod kątem poprawności przekazywanych opłat i ich terminowości
Przygotowywanie zestawień dotyczących spraw finansowych prowadzonych w zakresie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych
Udzielanie odpowiedzi na zapytania zgłaszane telefonicznie i drogą elektroniczną z zakresu objętego ustawą o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych w szczególności związanych z wniesionymi opłatami.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w księgowości
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
znajomość przepisów z zakresu: ewidencji, obiegu i archiwizowania dokumentów;
biegła obsługa pakietu MS Office
terminowość, sumienność, dokładność;
umiejętność organizacji pracy własnej;
umiejętność skutecznego komunikowania się;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe z zakresu ekonomii, finansów, zarządzania albo pokrewne
doświadczenie zawodowe: w komórkach finansowo-księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych
studia podyplomowe z zakresu rachunkowości
ukończone kursy z zakresu rachunkowości budżetowej
umiejętność opracowywania planu finansowego i sporządzania sprawozdań budżetowych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 15.05.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro do spraw Substancji Chemicznych
ul. Dowborczyków 30/34
90-019 Łódź

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

•   Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (42) 2538400.
•   W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
•   Oferta powinna zawierać wskazanie stanowiska i komórki organizacyjnej, o które ubiega się kandydat.
•   Oferty otrzymane po terminie i oferty niekompletne nie będą rozpatrywane
•   Wszystkie wymagane oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
•   Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
•   Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną o tym powiadomione telefonicznie lub e-mailem.
•   Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane, ewentualne informacje w tym zakresie udzielane będą telefonicznie pod numerem telefonu (42) 2528408. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska.
•   Metody naboru:
Proces rekrutacyjny będzie składał się z następujących etapów:
• etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert - do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
• etap 2: test wiedzy merytorycznej,
• etap 3: rozmowa kwalifikacyjna w języku polskim i angielskim.