referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie obsługi techniczno - biurowej sekretariatu komendanta powiatowego (obsługa interesantów, organizacja narad służbowych)
• Prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych
• Realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości komendy powiatowej
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej (ewidencjonowanie poczty wpływającej i wychodzącej, wysyłka korespondencji)
• Obsługa środków komunikacji elektronicznej i łączności w celu zapewnienia sprawnej komunikacji z jednostkami współpracującymi, współdziałającymi z komendą powiatową
• Współorganizowanie uroczystości, okolicznościowych apeli i zawodów sportowo - pożarniczych, prowadzenie kroniki
• Przyjmowanie skarg i wniosków
• Organizowanie systemu kontroli wewnętrznej i zarządczej w komendzie powiatowej
• Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum Komendy Powiatowej PSP w Tucholi
• Zastępowanie, w ograniczonym zakresie, osób na samodzielnym stanowisku pracy ds. kadrowych i ds. finansów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, prawa pracy, prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych,
• Znajomość obsługi środowiska Windows oraz biurowych pakietów MS Office,
• Komunikatywność, systematyczność, wysoka kultura osobista, odporność na stres, kreatywność i samodzielność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracja i/lub finanse
• doświadczenie zawodowe:
• Znajomość obsługi programów komputerowych: Ft - Kadry, Ft - Płace, Ft- FK
• Kurs kancelaryjno - archiwalny
• Znajomość pragmatyki służbowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Prawo jazdy kat. B

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie imienia i nazwiska kandydata/kandydatki na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi oraz opublikowanie na stronie internetowej Komendy w Biuletynie Informacji Publicznej
• Oświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze na stanowisko - referent ds. organizacyjnych (samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjnych)
• Kserokopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.03.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi, ul. Sępoleńska 20, 89-500 Tuchola, sekretariat Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej II piętro, pok. 32, w dni powszednie
  w godzinach od 7:30 do 15:30. Kopertę należy opisać: „Oferta pracy w służbie cywilnej”
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Postępowanie kwalifikacyjne składać się będzie z trzech etapów:
a.   analiza i weryfikacja dokumentów,
b.   test wiedzy,
c.   rozmowa kwalifikacyjna,
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych,
Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego oferty osób niezatrudnionych mogą być odebrane wyłącznie osobiście w samodzielnym stanowisku ds. kadrowych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi lub zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru,
Przewidywany termin zatrudnienia to maj 2018 roku,
Niestawienie się kandydata na którymkolwiek z etapów postępowania oznacza jego rezygnację z udziału w postępowaniu,
Dodatkowe informacje można uzyskać w dni robocze od godziny 7:30 do 15:30 pod numerem telefonu: 52 336 12 27 wew. 26,
Informacje o kandydatach, którzy spełnią wymogi niezbędne wraz z punktami preferencyjnymi zostanie podana do wiadomości poprzez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tucholi oraz opublikowanie na stronie internetowej Komendy i w Biuletynie Informacji Publicznej;
Komisja kwalifikacyjna nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden z nich nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą i umiejętnościami wymaganymi na stanowisku,
Aplikacja kompletna to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty
i oświadczenia, ponadto są one podpisane własnoręcznie przez kandydatkę/ kandydata.