archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizacja spraw poświadczeniowych poprzez wykonywanie kwerend osobowych i przedstawianie ich do akceptacji przełożonym w celu odpowiedzi zainteresowanemu,
• opracowywanie inwentarzy archiwalnych przechowywanych zaspołów archiwalnych w celu ich dalszego naukowego wykorzystania,
• udostępnianie materiałów archiwalnych dla zabezpieczenia potrzeb klientów w celu służbowego i naukowego ich wykorzystania,
• ewidencjonowanie osób korzystających z materiałów archiwalnych w Pracowni Udostępniania Akt oraz prowadzenie ewidencji akt udostępnionych,
• aktualizacja baz danych w celu rozbudowy pomocy archiwalnych i udoskonalenia systemu wyszukiwania danych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ze znajomością obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji, ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych i kodeksu postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy praca na stanowisku archiwisty,
• kurs archiwalny I stopnia
• znajomość normatywów resortowych w zakresie pracy biurowej i podstawowych programów komputerowych
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• umiejętność opracowywania i redagowania pism,
• dokładność, sumienność, komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniajacego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,TAJNE
• kopie dotychczasowych świadectw pracy.
• w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U nr 182, poz. 1228 ze zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• świadectwo ukończenia kursu archiwalnego I stopnia
• kopia posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego
• kopia świadectwa pracy potwierdzającego posiadanie doświadczenia w pracy na stanowisku archiwisty przez okres co najmniej 6 m-cy,

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Wojskowe w Toruniu
  ul. gen. Józefa Chłopickiego 1-7
  87-100 Toruń
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- kandydaci/kandydatki zakwalifikowani/e zostaną poinformowani/e o terminie testu i rozmowy wstępnej,
- dokumenty złożone w formie aplikacji nie będą zwracane,
- wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie,
- aplikację proszę składać powołując się na numer ogłoszenia,
- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
- oferty złożone po terminie oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury rekrutacji,
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261-432-917 w godz. 08.00-14.00

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.