referent

do spraw: obsługi sekretarsko-biurowej

w Zespole Kadr i Szkolenia i Prezydialnym

Miejsce wykonywania pracy:

Grudziądz

Adres urzędu:

Komenda Miejska Policji
ul. Chełmińska 111
86-300 Grudziądz

WARUNKI PRACY

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy. Obsługa faxu. Oświetlenie sztuczne i naturalne. Stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze. Brak wind. Podjazd dla osób niepełnosprawnych tylko na parter budynku. Pomieszczenie sanitarne na parterze budynku dostosowane dla osób niepełnosprawnych (przy poczekalni). Brak progów w budynku głównym. Raz w miesiącu we wtorek praca w zwiększonym wymiarze godzin (do 10) z uwagi na tzw. dzień skargowy.

ZAKRES ZADAŃ

przygotowywanie korespondencji do wysłania (pakowanie, pieczętowanie, opisywanie);
przygotowywanie wykazów przesyłek poczty skredytowanej i resortowej;
przygotowywanie wykazów przesyłek dla dzielnicowych i doręczycieli wewnętrznych;
przesyłanie, odbieranie i ewidencjonowanie dokumentacji przesyłanej faxem i pocztą elektroniczną;
wydawanie przesyłek upoważnionym osobom;
odbieranie korespondencji i właściwe przygotowanie jej do ewidencjonowania;
archiwizowanie dokumentów wytworzonych w zespole.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy w sekretariacie urzędu administracji publicznej
komunikatywność;
umiejętność pracy pod presją czasu;
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
odporność na stres;
umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

kopie świadectw pracy;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzajacego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 24.07.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji
ul. Chełmińska 111
86-300 Grudziądz

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie brutto na stanowisku referenta wynosi 2.257,12 (wynagrodzenie zasadnicze + wysługa lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).
Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty nie będą zwracane.
Wzory obowiązujących oświadczeń dostępne są na stronie bip.grudziadz.kmp.policja.gov.pl
Wszelkie informacje związane z kolejnymi etapami naboru będą publikowane w BIP KMP w Grudziądzu oraz umieszczane w poczekalni KMP w Grudziądzu.