referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, rejestrowanie i odpowiednie kierowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
• rejestrowanie w "Książce ewidencji wydawnictw" wojskowych wydawnictw specjalistycznych, szkoleniowych i informacyjnych oraz schematów, rysunków i materiałów filmowych;
• sporządzanie i rozliczanie "Wykazów przesyłek";
• kompletowanie i wpinanie dokumentów aktowych do właściwych teczek przedmiotowych;
• ewidencjonowanie i rozliczanie dokumentów wykonawcy;
• ewidencjonowanie elektronicznych nośników informacji;
• ewidencjonowanie w "Książce doręczeń" wydawanych dokumentów nierejestrowanych w trwałych lub pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych kancelarii;
• zwracanie uwagi wykonawcom merytorycznym i technicznym na niedociągnięcia powstałe w trakcie wytwarzania dokumentów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy na stanowisku kancelaryjnym lub na stanowisku w obszarze związanym z ochroną informacji niejawnych
• znajomość przepisów ustawy z 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412) i aktów wykonawczych do tej ustawy;
• znajomość ustawy z 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217);
• znajomość "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" wprowadzonej Decyzją Nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. (Dz. Urz. MON 2013, poz. 338);
• umiejętność obsługi komputera (Windows, MS Office, IBM Lotus Notes);
• komunikatywność, asertywność, umiejętność pracy w zespole
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: 1 rok w administracji publicznej lub wojsku
• odbycie szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Dokument potwierdzający odbycie szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.04.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Bydgoszczy, ul. Warszawska 10
  85 - 915 Bydgoszcz
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Na w/w stanowisku pracownikowi może być nadany przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień pracowniczy przydział mobilizacyjny (w formie karty mobilizacyjnej), gdyż jest ono określone w etacie pracodawcy na czas wojny lub na inne stanowisko, na którym wymagane są kwalifikacje i umiejętności takie same lub podobne jak na zajmowanym stanowisku (na podstawie art. 59a ust. 2 i 5 ustawy z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej). W związku z nadanym przydziałem pracownik zobowiązany jest do uczestniczenia w ćwiczeniach, szkoleniach i innych przedsięwzięciach związanych z zadaniami Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Bydgoszczy.
Życiorys, list motywacyjny i oświadczenia muszą być odręcznie podpisane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie testu sprawdzającego wiedzę oraz rozmowy wstępnej.
Ofert niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data) stempla pocztowego).
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych i niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261-415-343 w godzinach pracy urzędu. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze na danym stanowisku: 2 529,68 zł. brutto. Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2018 roku.