Specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie poczty przychodzącej.
• Właściwe dekretowanie na piony i prowadzenie obiegu dokumentacji.
• Rejestrowanie poczty przychodzącej.
• Rejestrowanie poczty wychodzącej.
• Obsługa petentów jak również udzielanie informacji o postępie prowadzonych spraw przez działy/zespoły.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Współpraca z komórkami i pracownikami w zakresie działania RZGW.
• Zastępstwo na stanowiskach sekretarskich oraz w razie nieobecności innych pracowników.
• Zastępstwo koordynatora postępowań administracyjnych.
• Przygotowywanie zbiorczych zestawień zapotrzebowania na materiały biurowe dla pionu Zarządzania Zasobami Wodnymi.
• Pomoc w organizacji konferencji, spotkań, szkoleń oraz pomoc w pracy archiwum zakładowego.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z organizacji Działu Administracyjno-Technicznego (np. z zakresu zamówień publicznych lub archiwistyki).

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe administracja
• doświadczenie zawodowe: 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków jak na stanowisku ds. kancelaryjnych
• Wiedza w zakresie zagadnień związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Kurs kancelaryjno-archiwalny (I stopień)
• Ogólna wiedza z zakresu archiwistyki
• Doświadczenie w zakresie dokonywania zakupów na potrzeby administracyjne (prowadzenie spraw związanych z zakupem i zaopatrywaniem w materiały biurowe, druki, książki, kalendarze itp.) oraz przeprowadzanie zapytań o cenę i przygotowywanie odpowiednich umów
• Doświadczenie w zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Dobra znajomość sprzętu komputerowego oraz posiadania podstawowych umiejętności w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych ze sprzętem;.
• Wysoka kultura osobista, cierpliwość, opanowanie oraz asertywność,
• Rzetelność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań,
• Dobra organizacja czasu pracy,
• Umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów,
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole,
• Chęć ciągłego rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji,
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
  Zespół ds. Pracowniczych
  ul. C. K. Norwida 34
  50-950 Wrocław
  pokój nr 11
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty należy składać lub przesłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem AR-19/AA/2016.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub nie będą zawierały któregokolwiek dokumentu z wymaganych w niniejszym ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane /o ważności aplikacji decyduje data stempla pocztowego w przypadku wysłania pocztą lub data wpływu w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów/.
Wszystkie oświadczenia, CV/życiorys i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Kandydaci dopuszczeni do postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni telefonicznie. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem.
Rekrutacja odbędzie się w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 34, 50-950 Wrocław.
W procesie rekrutacji zostaną przeprowadzone: analiza dokumentów aplikacyjnych kandydatów, pisemny test wiedzy dot. zagadnień niezbędnych związanych ze stanowiskiem pracy, rozmowa kwalifikacyjna.
Dokumenty aplikacyjne nieodebrane w okresie trzech miesięcy od zakończenia procedury konkursowej na w/w stanowisko oraz niespełniające wymogów formalnych zostaną komisyjnie zniszczone.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.