referent prawno-administracyjny

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie spraw kadrowych pracowników WKU i dokumentacji pracowniczej
• ustalanie i realizacja planu badań profilaktycznych z zakresu medycyny pracy oraz współpraca ze specjalistą ds. bhp w zakresie planowania i realizacji szkoleń w dziedzinie bhp
• sporządzanie planu zatrudnienia i wynagrodzeń na podstawie informacji finansowej z oddziału gospodarczego
• sporządzanie umów, porozumień, zaświadczeń i innych dokumentów z zakresu prawa pracy
• rozliczanie czasu pracy i urlopów pracowników WKU
• wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników WKU w systemie ewidencji elektronicznej SEW on-line
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników WKU
• realizowanie przyjętej przez pracodawcę polityki szkolenia i rozwoju zawodowego pracowników WKU
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia służby przygotowawczej w KSC oraz opiniowania służbowego członków KSC a także czuwanie nad ich terminowym i prawidłowym przeprowadzaniem w WKU
• sporządzanie obowiązujących i nakazanych do realizacji przez przełożonych sprawozdań, zestawień i ocen opisowych z zakresu spraw pracowniczych
• sporządzanie deklaracji miesięcznych w systemie informatycznym e-PFRON i przesyłanie ich do oddziału gospodarczego w celu terminowego dokonania płatności
• zastępowanie Referenta prawno-administracyjnego ds. prawnych w czasie jego nieobecności
• prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w WKU staży i praktyk zawodowych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w administracji publicznej
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (WORD, EXCEL)
• komunikatywność, kreatywność i rzetelność
• zdolność analitycznego i logicznego myślenia
• znajomość zasad pracy sztabowo-biurowej w resorcie ON
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: 1 rok na samodzielnym lub specjalistycznym stanowisku w obszarze prawnym, kadrowym lub administracyjnym
• odbycie kursu doskonalącego z zakresu prawa pracy
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• samodzielność
• odporność na stres
• inicjatywa

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy kandydata (wzór obowiązujący) lub CV (wzór dowolny)
• List motywacyjny (podanie o przyjęcie do pracy)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania tego poświadczenia
• Kopia dokumentu poświadczającego umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (WORD, EXCEL)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia zaświadczenia o odbyciu kursu doskonalącego z zakresu prawa pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.06.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień we Wrocławiu
  ul. Gajowicka 118 (Kancelaria Jawna - pok. nr 201) II piętro
  50-984 Wrocław
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%;
- wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie lub na podany adres e-mail o terminie kolejnego etapu naboru, do którego zostali zakwalifikowani;
- wynagrodzenie zasadnicze brutto na stanowisku wynosiło w dniu 31.05.2016 r. 2436 zł (mnożnik kwoty bazowej w SC - 1,30) - VIII kat. zaszeregowania;
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261-656-130;
- oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, nie odebrane przez nich osobiście w ciągu 7 dni od zakończenia rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia wyniku naboru;
- wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie można pobrać ze strony internetowej WKU we Wrocławiu;
- wszystkie sporządzane na potrzeby rekrutacji dokumenty (CV, list motywacyjny, wymagane oświadczenia i zgody) muszą zawierać własnoręczny podpis kandydata/kandydatki.