referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Znajomość obowiazujących przepisów, instrukcji i zarządzeń regulujących pracę na zajmowanym stanowisku służbowym oraz śledzenie zmian i wdrażanie ich do bieżącej działalności.
• Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WSzW z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów SI ARCUS.
• Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publiczej (e-PUAP).
• Kompletowanie dokumentów jawnych zgodnie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) oraz przygotowywaniem akt do archiwizacji.
• Nadzór nad stroną formalną wytwarzanych dokumentów jawnych przez wykonawców oraz nad postępowaniem z tymi dokumentami.
• Organizowanie i prowadzenie biblioteki jawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych oraz wojskowych wydawnictw wewnętrznych.
• Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych kancelarii jawnej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy
• Obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE"
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (jt. DZ.U. 2020, poz. 256)
• znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (j.t.Dz. U. 2020, poz. 265)
• znajomość ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. 2019, poz. 742) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń.
• Decyzja nr 345/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 sierpnia 2015 r. ws. sprawowania nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON z 2015, poz. 252 z późn. zm.).
• Decyzja nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. ws. wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" (Dz.Urz. MON z 2013, poz. 338 z późn. zm.).
• Zarządzenie nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. ws. szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania infomacji niejawnych (Dz. Urz. MON z 2017, poz. 226 z późn. zm.)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.08.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy we Wrocławiu
  ul. Obornicka 130
  50-984 Wrocław
  (osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej)
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA ZGODY

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L. 119 z 4 maja 2016r., s.1) - dalej: RODO, udzielam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych:*

c wizerunkowych (fotografia),

c teleadresowych (numer telefnu, adres i e-mail)

na potrzeby naboru na stanowisko ............................

------------------------

* zaznaczyć wybrane

miejscowość, data (dd-mm-rrrr)

czytelny podpis

KLAUZULA INFORMACYJNA

Działając na podstawie art. 13 ust.1 i 2 RODO informuję, że:

Administratorem danych osobowych jest Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego we Wrocławiu z siedzibą:

ul. Obornicka 130, 50-984 Wrocław,

tel.: 261 656 000, adres e-mail: wszwwroc001@ron.mil.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: wszwwroc001@ron.mil.pl, lub na adres: Wojewódzki Sztab Wojskowy we Wrocławiu, ul. Obornicka 130, 50-984 Wrocław, z dopiskiem: "Inspektor Ochrony Danych".

Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wskazane stanowisko pracy. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:

- art. 6 ust.1 lit. a RODO - udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa,

- art. 6 ust. 1 lit.c RODO - wypełnienie obowiązku wynikającego z art. 221 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (jt. Dz.U. 2019, poz. 1040 ze zm.) oraz art. 31 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o słuzbie cywilnej (jt. Dz.U. z 2020r., poz.265).

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzajacym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie bądą przekazywane do państwa trzeciego ani do oraganizacji międzynarodowej.

Dane będą przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostaną zebrane i przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od zakończenia naboru na wskazane stanowisko pracy a następnie, jeżeli nie zostaną odebrane, będą komisyjnie zniszczone.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

- dostępu do nich,

- żądania ich sprostowania i uzupełnienia,

- ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO,

- usunięcia i sprzeciwu wobec przetwarzania danych uzyskanych na podstawie jej zgody.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa nie podlegają żądaniu usunięcia i przeniesienia ani sprzeciwowi wobec ich przetwarzania.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa stanowi warunek konieczny udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody nie jest obowiązkowe i nie rodzi żadnych skutków.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów, po tym terminie oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną poinformowani (telefonicznie lub e-mailem) o terminie dalszego etapu naboru. Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do urzędu). W ofercie należy podać dane kontaktowe (adres do korespondencji, adres e-mailowy, numer telefonu) oraz numer ogłoszenia.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,63 (kwota bazowa na rok 2020 - 2031, 96 zł).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 261 656 052 lub 261 656 054.
Pracownik wybrany w toku naboru nieposiadający poświadczenia bezpieczeństwa podlega postępowaniu sprawdzającemu.
CV i list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a wymagane oświadczenia podpisem oraz datą.