starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• 1. Przyjmnowanie akt spraw ostatecznie załatwionych z jednostek i komórek organizacyjnych oraz prowadzenie rejestrów.
• 2.Udzielanie pomocy instruktażowej  pracownikom poszczególnych komórek organizacyjnych  Komendy Powiatowej Policji zajmujących się archiwizacją dokumentów.
• 3.Opracowanie, ewidencja i porządkowanie akt zgodnie zasadami archiwalnymi,
• 4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• 5.Dokonywanie selekcji materiałów niearchiwalnych w celu wyłączenia dokumentacji o wartości historycznej.
• 6.Udzielanie informacji na podstawie posiadanego zasobu archiwalnego, wykonywanie uwierzytelnionych kserokopii dokumentów upoważnionym organom zewnętrznym.
• 7. Udostępnianie akt upoważnionym osobom oraz upoważnionym instytucjom.
• 8. Prawidłowe przechowywanie i składowenie materiałów posiadanego zasobu archiwalnego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenie w pracy w archiwum.składnicy akt
• - znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących działania archiwów,
• - umiejętność pracy w zespole,
• - komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• - poświadczenie bezpieczeństwa,
• - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji procedury naboru o treści: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Lubinie moich danych oso0bowych zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach w celu i w zakresie niezbędnycm do realizacji procedury naboru na stanowisko ......... (należy wpisać nazwę stanowiska). Oświadczenie należy opatrzyć własnoręcznym podpisem. - kopie dokumentów potwierdzających poświadczenie bezpieczeństwa.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• - kopie dokumentów potwierdzających poświadczenie bezpieczeństwa.
• - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji procedury naboru o treści: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Lubinie moich danych oso0bowych zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach w celu i w zakresie niezbędnycm do realizacji procedury naboru na stanowisko ......... (należy wpisać nazwę stanowiska). Oświadczenie należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25.05.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  dokumenty należy przesłać za pośrednictwem poczty na adres
  Komenda Powiatowa Policji w Lubinie
  ul. Traugutta 3
  59-300 Lubin
  z dopiskiem dokumenty na postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko starszy referent Zespołu do Spraw Prezydialnych
  lub złożyć osobiście w Biurze Podawczym Komendy Powiatowej Policji w Lubinie ul, Traugutta 3 od poniedziałku do piątku w godz. 8,00 do 14,00
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - (RODO)

Każdy kandydat przystępujący do postępowania kwalifikacyjnego podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych i wyrażenia zgody na przetwarzenie danych udział kandydata w naborze nie będzie możliwy. Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Lubinie ul. Traugutta 3, 59-300 Lubin. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy jest pod adresem e-mail: iod.kpp@lubin.wr.policja.gov.pl. Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres trwania naboru oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie archiwizacji i brakowania dokumentów.Dane osobowe nie są udostępniane osobom i podmiotom trzecim i są przetwarzene wyłącznie przez administratora danych.

Posiada Pan/Pani prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także, przenoszenia danych. Żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna Pan/Pani ze przetwarzanie Pan/Pani danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Podstawa prawna

pkt.32,43,pkt 171 preambuły, art 4 pkt.11, art 5 ust 1 lit b, art 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE-Dz.U.UE.L z 2016 r. Nr 119, str 1

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod pod uwagę (liczy się data stempla pocztowego). Oświadczenia kandydatów muszą być przez nich podpisane własnoręcznie. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną telefonicznie powiadomieni o ich terminie. Oferty odrzucone będą komisyjnie zniszczone. Zatrudnienie nastąpi po przeprowadzeniu przez pełnomocnika OIN postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia dającego rękojmię zachowania informacji niejawnych. Przewidywane wynagrodzenie wynikające z mnożnika 1,4455 kwoty bazowej wynosi 2937,20zł i dodatku za wieloletnią pracę w urzędzie w zależności od stażu pracy od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z mnożnika
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. : (0 - 76) 8406-214. KPP w Lubinie nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń o prowadzonych naborach, publikowanych na komercyjnych portalach internetowych lub innych źródłach informacji o podobnym charakterze
Wymagania zawarte w ogłoszeniu są zgodne z opisem stanowiska pracy

Wzory oświadczeń
- oświadczenia w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej