referent prawno-administracyjny

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie projektów wewnętrznych aktow prawnych określających kompetencje i zależności służbowe, regulaminów, rozkazów oraz projektów nowelizacji tych dokumentów. Popularyzacja prawa wśród personelu WKU oraz udzielanie porad, konsultacji i wyjaśnień w zakresie jego stosowania.
• Koordynowanie zadań w zakresie obsługi prawnej w Urzędzie, udzielanie pomocy prawnej osobom prowadzącym postępowanie administracyjne, a także kontrola decyzji administracyjnych, postanowień, umów i innych dokumentów.
• Prowadzenie i realizowanie działalności personalnej i kadrowej w wojskowej komendzie uzupełnień. Prowadzenie polityki szkoleń i rozwoju pracowników oraz żołnierzy zawodowych.
• Opracowywanie planu funduszu wynagrodzeń osobowych, dokumentacji kadrowo - finansowej pracowników i żołnierzy zawodowych.
• Reprezentowanie wojskowego komendanta uzupełnień przed sądami powszechnymi, powiatowymi urzędami pracy, zakładem ubezpieczeń społecznych, państwową inspekcją pracy, w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
• Sporządzanie meldunków i sprawozdań z działalności kadrowej, wykonywanie systemowych i doraźnych analiz i sprawozdań, opracowanie rozkazów personalnych, projektów decyzji administracyjnych w zakresie przyznawania uprawnień finansowych żołnierzom zawodowym oraz uprawnień pracownikom wojska.
• Ewidencjonowanie czasu pracy i służby w wojskowej komendzie uzupełnień.
• Realizowanie obowiązków sprawozdawczych pracodawcy w zakresie dotyczącym zatrudnienia, wynagrodzenia i szkolenia w służbie cywilnej w systemie SWEZ_HR, o zatrudnieniu i wynagrodzeniach w administracji publicznej w systemie GUS Z-14.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja.
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w obszarze administracji publicznej/finansów publicznych, prowadzenie postępowań administracyjnych oraz spraw kadrowych.
• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy o zawodowej służbie wojskowej.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe studia podyplomowe - prawo pracy.
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczenstwa o klauzuli "poufne"
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na nadanie pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.09.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  KANCELARIA JAWNA
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kłodzku
  ul. Walecznych 61
  57-300 Kłodzko
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Kłodzku, ul. Walecznych 61, 57-300 Kłodzko.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: promocja@ron.mil.pl tel. 261-647-430
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Komisja Rekrutacyjna powołana Rozkazem Dziennym Nr 82 z dnia 02.09.2019 r.
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa na czas określony.
Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ( brutto) - 3519,50 zł
Dokumenty aplikacyjne będą przyjmowane wyłącznie w formie pisemnej w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefoniczne lub na adres e-mail o kolejnym etapie naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 261-647-426, 261-647-423.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej