Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

61-767 Poznań ul. Masztalarska 3

Ogłoszenie nr 141164 / 09.08.2024

Dołącz do nas jako:

starszy inspektor

Wydział Kadr - umowa na zastępstwo

#administracja publiczna #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Poznań
ul. Masztalarska 3

Ważne do

26 sierpnia
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

4300,00 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Sporządzanie opracowań tematycznych, analiz, prognoz, ocen oraz sprawozdań z zakresu realizowanych zadań
Współpraca w zakresie rozliczania czasu służby pracowników/funkcjonariuszy Komendy
Realizowanie na bieżąco całokształtu spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem urlopów i innych nieobecności (np. chorobowych) oraz innych zwolnień od pracy lub służby pracowników/funkcjonariuszy Komendy
Sporządzanie decyzji Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w sprawie przyznania nagrody pieniężnej za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie osób przebywających na zwolnieniach lekarskich
Wydawanie zatwierdzonych delegacji dla pracowników i funkcjonariuszy Komendy oraz prowadzenie rejestru delegacji
Przygotowywanie list obecności, analiza list obecności pod względem kompletności podpisów, zgodności zapisów listy z dokumentami potwierdzającymi nieobecności – m.in. raportami o urlopy, zaświadczeniami lekarskimi, grafikami służb, delegacjami
Przygotowywanie danych do sprawozdań realizowanych przez wydział finansów (m.in. dla GUS np. Z-03, Z-06, Z-14; dla potrzeb organów administracji np. RB-70),
Prowadzenie kart rozliczeniowych urlopów komendantów powiatowych i miejskich PSP woj. wielkopolskiego, współpraca z komórkami kadr ww. Komend w zakresie potwierdzania stanu urlopów ww. komendantów, zbieranie z w/w Komend (i analiza poprawności zapisów), po zakończeniu roku kalendarzowego, rocznych kart obecności w pracy Komendantów Powiatowych/Miejskich
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja stanowiskowego zbioru aktów prawnych związanych z realizowanymi zadaniami
Realizacja spraw związanych z dopłatą do wypoczynku dla strażaków

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
znajomość obsługi pakietu Office, rzetelność, terminowość, łatwość komunikacji, umiejętność argumentowania
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe studia magisterskie; studia podyplomowe z zakresu spraw kadrowych
Staż pracy Doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. kadrowych w służbach mundurowych

Znajomość pragmatyki służb mundurowych

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

czas pracy w godz. 7:30 - 15:30 z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy
nagrody jubileuszowe
dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności o udokumentowanego stażu pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę"
możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. pieniężne świadczenia świąteczne
miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z licznymi połączeniami komunikacyjnymi

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
Zadania wykonywane w siedzibie komendy
Stanowisko pracy znajduje sie na 2 pietrze budynku 4 kondygnacyjnego
W budynku bariery architektoniczne: brak wind i podjazdów.Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami.Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniiczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze)
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedziącej
Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.Opracowanie dokumantów, prace analityczno-koncepcyjne i buirowo-kancelaryjne
Pomieszczenia klimatyzowane
Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym
II etap - test wiedzy
III etap - rozmowa kwalifikacyjna oraz weryfikacja znajomości pakietu MS OFFICE

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-09-02

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
certyfikat lub inny dokument poświadczający znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny)

Aplikuj
do 26 sierpnia 2024

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 141164"

na adres:

KOMENDA WOJEWÓDZKA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
61-767 Poznań, ul. Masztalarska 3

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

+48477716083

lub mailowego na adres: wk-kwpsp@psp.wlkp.pl

Dokumenty należy złożyć do: 26.08.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Wielkopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej (61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: 47 771 60 00, fax: 61 22 20 500 , e‑mail: kancelaria@psp.wlkp.pl).
Kontakt do inspektora ochrony danych: 61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: 47 771 61 89, kontakt elektroniczny: https://www.gov.pl/web/kwpsp-poznan/klauzula-informacyjna
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: nie dotyczy
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane