Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Poznaniu

61-745 Poznań Al. Marcinkowskiego 3

Ogłoszenie nr 111034 / 23.11.2022

Dołącz do nas jako:

referent

Delegatura w Kaliszu

#administracja publiczna #działalność inspekcyjna #finanse publiczne #ochrona konkurencji i konsumentów

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz

Ważne do

30 grudnia
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

3454,33 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Chronimy interesy i prawa konsumentów oraz interesy gospodarcze państwa. Dołącz do nas! quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Rejestruje korespondencję i kompletuje dokumenty do wysyłki.
Przyjmuje wnioski konsumentów, odbiera i przekierowuje rozmowy telefoniczne.
Prowadzi rejestr spraw w repertorium kontroli delegatury oraz rejestr druków ścisłego zarachowania.
Wystawia karty drogowe i delegacje służbowe.
Rejestruje w systemie mandaty karne nałożone przez inspektorów kontroli.
Prowadzi gospodarkę materiałowo-biurową delegatury m.in. zamawia artykuły biurowe.
Sporządza listy obecności oraz ewidencję.
Dokonuje rocznego przeglądu dokumentacji oraz przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej lub administracji publicznej
Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Handlowej
Komunikatywność
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność obsługi programu MS Word
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu

Znajomość instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

Co oferujemy

Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dodatek stażowy (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe po osiągnięciu wymaganego stażu pracy
Możliwość otrzymania dodatkowej nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia, awanse zawodowe)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu.
Praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Dodatkowe informacje

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego.
Możliwość przeprowadzenia naboru częściowo zdalnie.
Zasady naboru dostępne na: https://poznan.wiih.gov.pl/Zasady-naborow.pdf

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 30 grudnia 2022

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 111034"

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
Al. Marcinkowskiego 3, 61-745 Poznań

Adres korespondencyjny:
skr. poczt. Nr 254, 60-967 Poznań 9
sekretariat Inspektoratu II piętro

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

61 850 73 55

lub mailowego na adres: rekrutacja@poznan.wiih.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 30.12.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w związku z aplikowaniem na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Poznaniu: https://poznan.wiih.gov.pl/nowy-bip/Klauzula-informacyjna

Wzory oświadczeń