Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO.

Informujemy Państwa, że Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest:

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Kielcach z siedzibą 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3, budynek C1, piętro IV pokój 433 (sekretariat); województwo świętokrzyskie; Tel: 41-345-18-35; Fax: 41-345-29-45; e-mail: sekretariat@kielce.wif.gov.pl; NIP 959-09-81-161, REGON 290036131.

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Kielcach, informuje, że zapewnia ochronę przetwarzanych danych osobowych poprzez środki techniczne i organizacyjne dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności.

Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD) w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym:  Anna Rubinkiewicz (kontakt: tel. 602 779 754, e-mail: abcrodo@op.pl )

Podstawy przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Kielcach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. WEL 119 z 4.05.2016 r.) pozostający w związku z przepisami krajowymi prawa farmaceutycznego, w tym w szczególności z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne, ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, ustawą z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych  oraz ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców.

Informujemy, że wszystkie Państwa dane osobowe są przetwarzane dla celów związanych z realizacją ustawowych zadań nałożonych na Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Kielcach w oparciu o art. 112 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 w zw. z art. 109 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne w tym w szczególności z uwagi na realizację zadań związanych z kontrolowaniem aptek i innych jednostek prowadzących obrót detaliczny produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi, z kontrolowaniem obrotu środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi i prekursorami kategorii 1, z opiniowaniem przydatności lokalu przeznaczonego na aptekę, punkt apteczny lub placówkę obrotu pozaaptecznego, współpracę z samorządem aptekarskim i innymi samorządami, prowadzeniem rejestru aptek ogólnodostępnych i szpitalnych oraz punktów aptecznych, kontrolowaniem działów farmacji szpitalnej w zakresie świadczenia usług farmaceutycznych, z uwagi na wykonywanie zadań związanych z udzieleniem, odmową udzielenia, zmianą, cofnięciem, stwierdzeniem wygaśnięcia lub przeniesienia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, z uwagi na wykonywanie zadań związanych z udzieleniem zezwolenia na prowadzenie apteki szpitalnej, z uwagi na wykonywanie zadań związanych z udzieleniem, odmową udzielenia, zmianą, cofnięciem lub stwierdzeniem wygaśnięcia zezwolenia na prowadzenie punktu aptecznego, a także zadań związanych z reklamą aptek i punktów aptecznych oraz skarg na działalność podmiotów kontrolowanych przez Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Kielcach.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres podlegania przez Państwa przepisom krajowego prawa farmaceutycznego, w tym zwłaszcza ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne, ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii, ustawie z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych oraz ustawie z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców w zakresie związanym z prowadzoną przez Państwa działalnością farmaceutyczną, a po zakończeniu działalności w związku z wymaganą przepisami prawa archiwizacją dokumentów.

Powierzenie przetwarzania danych będzie realizowane poprzez zadania powierzone nam w ramach władzy publicznej.

Uprzejmie informujemy, że podanie danych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa jest wymogiem ustawowym, i jest obligatoryjne. Umożliwia realizację zadań w interesie publicznym przez Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny.

Dane wykraczające poza obowiązkowy zakres, podane są dobrowolnie.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

1.         Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2.         Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3.         Prawo do ich usunięcia, w przypadku uznania, że nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane osobowe; jednakże dane osobowe nie mogą być usunięte w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego, a nadto z uwagi na konieczność wywiązania się przez Administratora Danych z obowiązku prawnego wymaganego przetwarzania lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi Danych.

4.         Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli Państwa zdaniem posiadamy nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie lub jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy je usunęli, gdyż są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych.

5.         Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, co do danych których podanie jest dobrowolne.

6.         Prawo do przenoszenia danych (jednakże to prawo nie ma zastosowania w przypadku gdy dane osobowe zostały zebrane z uwagi na konieczność wynikającą z przepisu prawnego).

7.         Prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem.

8.         Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w przypadku, gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody.

Wyżej wymienione prawa można zrealizować poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Państwa dane osobowe nie podlegają automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.