Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Katowicach

40-082 Katowice ul. Jana III Sobieskiego 10

Ogłoszenie nr 162395 / 31.03.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

specjalista/specjalistka

Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

1/1

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Katowice
ul. Jana III Sobieskiego 10

Ważne do

25 maja
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

5500,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Rejestrowanie zgłoszeń o przeprowadzenie kontroli jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych sprowadzanych i wywożonych za granicę i protokołów kontroli w obowiązującym systemie informatycznym oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych z czynnościami kontrolnymi.
Rejestrowanie wniosków wpływających od przedsiębiorców o dokonanie oceny jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych i świadectw jakości handlowej w obowiązującym systemie informatycznym oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych z tymi czynnościami.
Wystawianie rachunków za wykonywane czynności przez inspektorów
Rejestrowanie spraw w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).
Prowadzenie rejestru handlowców wprowadzających do obrotu hurtowo lub detalicznie świeże owoce i warzywa.
Wprowadzanie danych do Bazy Przedsiębiorców w obowiązującym systemie informatycznym w zakresie objętymi przepisami ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych.
Prowadzenie rejestru rzeczoznawców zamieszkałych na terenie województwa śląskiego w obowiązującym systemie informatycznym oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wpisie, odmowie wpisu bądź skreśleniu z rejestru rzeczoznawców.
Prowadzenie archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Znajomość ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych.
Umiejętność pracy w zespole
Komunikatywność
Umiejętność argumentowania
Samodzielność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe w kierunku administracji publicznej
Staż pracy co najmniej 1 rok

1. Biegła znajomość komputera.
2. Umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz umiejętności przekazywania informacji.
3. Umiejętność analitycznego myślenia i organizacji pracy.
4. Zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji zadań.
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- dodatkowe wynagrodzenie roczne

- dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

- praca biurowa

- wyjazdy służbowe - sporadycznie np: szkolenia

- stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi

- stres związany z obsługą klienta

- zagrożenie korupcją

narzędzia pracy: - komputer - telefon

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W CV prosimy wpisać adres e-mail.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Etap I:

a) wybór kandydatów/kandydatek spośród nadesłanych ofert spełniających wymagania w zakresie wymagań niezbędnych do objęcia stanowiska.

b) Poinformowanie drogą elektroniczną o terminie przeprowadzenia następnych etapów naboru. Brak wstawiennictwa kandydata/kandydatki w terminie mu/jej wskazanym jest jednoznaczny z brakiem chęci wzięcia udziału w kolejnym etapie naboru.
Etap II:

test wiedzy - próg zaliczeniowy - 55%.

Test wiedzy obejmuje znajomość ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych ( tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1980) w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku pracy.

ETAP III

Rozmowa Kwalifikacyjna - po zdobyciu progu zaliczeniowego testu wiedzy.

Rozmowa kwalifikacyjna jest oceniana przez komisję przeprowadzającą nabór i również wpływa na końcowy wynik. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane są pozostałe kompetencje – zgodnie z opisem stanowiska pracy.

ETAP IV:

Poinformowanie kandydatów o uzyskanych przez nich wynikach naboru (drogą elektroniczną). Publikacja wyniku naboru.

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-07-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia certyfikatu-zaświadczenia o ukończonym kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia

Aplikuj
do 25 maja 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 162395"

na adres:

1. Pocztą na adres - Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Katowicach
ul. Jana III Sobieskiego 10
40-082 Katowice
2. Elektronicznie na Adres skrzynki eDoręczeń: AE:PL-67010-37952-WBHTB-25
3.Elektronicznie na Adres skrzynki ePUAP: /WIJHARSKatowice/skrytka
4. Osobiście w czasie pracy urzędu.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

032-351-11-61

lub mailowego na adres: gkalyta@katowice.ijhars.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 25.05.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Śląski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych z siedzibą w Katowicach przy ul. Jana III Sobieskiego 10, tel: 32-351-11-61
Kontakt do inspektora ochrony danych: Pan Grzegorz Zając Tel. 32 35 111 61 Adres email: gzajac@ijhars.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Katowicach, ul. Jana III Sobieskiego 10 40-082 Katowice
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane