Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

40-032 Katowice ul. Jagiellońska 25

Ogłoszenie nr 139608 / 08.07.2024

Dołącz do nas jako:

inspektor wojewódzki

Do spraw: odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej w Wydziale Spraw Obywatelskich

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Katowice
ul. Jagiellońska 25

Ważne do

22 lipca
2024 r.

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Weryfikuje merytorycznie i formalnie wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, w tym także wnioski o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, dla których Wojewoda Śląski jest wnioskodawcą lub opiniodawcą oraz przygotowuje wymaganą przepisami dokumentację celem ich realizacji, w tym pozyskuje informacje o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
Organizuje i obsługuje spotkania i uroczystości Wojewody Śląskiego w zakresie wyróżniania i uhonorowywania wybitnych i zasłużonych osób, podczas których wręczane są ordery i odznaczenia państwowe na terenie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego i województwa śląskiego celem zapewnienia ich właściwego przebiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami, protokołem dyplomatycznym oraz wytycznymi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Prowadzi działania związane z ograniczeniem aspołecznych zachowań, współpracuje w zakresie przeciwdziałania handlowi ludźmi, w tym współdziała z instytucjami państwowymi, organami ścigania, organizacjami pozarządowymi oraz z Wojewódzkim Zespołem ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi celem usprawnienia procesów informacyjnych i prewencyjnych związanych z przestępstwem dotyczącym handlu ludźmi. Organizuje i obsługuje wydarzenia dotyczące polityki informacyjnej oraz działań prewencyjnych (konferencje, seminaria, konkursy dla dzieci i młodzieży, broszury, także w języku obcym).
Sporządza wnioski o realizację wydatku w zakresie zadań stanowiska pracy do spraw odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej, dotyczących współdziałań z Wojewódzkim Zespołem ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi celem zapewnienia organizacji konferencji i seminariów, konkursów dla dzieci.
Współpracuje oraz podejmuje działania z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, organami gminnymi województwa w zakresie zadań wynikających z procedury nadawania odznaczeń państwowych, celem zapewnienia właściwej realizacji.
Udziela informacji oraz wyjaśnień podmiotom zewnętrznym ubiegającym się o nadanie odznaczeń państwowych celem zapewnienia przygotowania odpowiednich dokumentów.
Organizuje i koordynuje (również w zakresie finansowym) wydarzenia o charakterze patriotycznym (np. coroczne odwiedziny nekropolii przez Wojewodę Śląskiego oraz Wicewojewodów celem oddania hołdu pamięci Wielkim Rodakom w przededniu Święta Wszystkich Świętych).
Weryfikuje i monitoruje bazy danych na temat Jubilatów kończących sto lat, zamieszkujących teren województwa śląskiego celem złożenia gratulacji przez Prezesa Rady Ministrów oraz Jubilatów kończących sto lat i więcej celem złożenia gratulacji przez Wojewodę Śląskiego.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji publicznej na stanowiskach związanych z organizacją oficjalnych spotkań, uroczystości, konferencji
przeszkolenie: szkolenie z protokołu dyplomatycznego
znajomość Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej – art. 138
znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do niej
znajomość ustawy o cudzoziemcach - art. 170-180, art. 195
znajomość ustawy o pomocy społecznej – art. 22
znajomość protokołu dyplomatycznego
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
znajomość Kodeksu karnego w zakresie dot. przestępstw handlu ludźmi
orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Co oferujemy

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka”
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
elastyczny czas pracy
perspektywę rozwoju zawodowego
udział w szkoleniach/kursach, dofinansowanie do studiów i nauki języków obcych
pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe, dopłata do karty sportowej
możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
dofinansowanie do zakupu okularów
siedziba Urzędu w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowej oraz dworca kolejowego a także w niewielkiej odległości od autostrady A-4 oraz drogi krajowej E-75

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze w budynku przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne:

- pracownicy Kancelarii Prezydenta RP, ministerstw oraz urzędów centralnych;

- Urzędy stanu cywilnego województwa śląskiego w celu informowania o etapie na jakim znajdują się wnioski o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;

- podmioty ubiegające się lub zainteresowane ubieganiem się o odznaczenia, celem udzielania informacji i wyjaśnień o obowiązujących przepisach prawnych i procedurach oraz o stanie załatwianych spraw;

- Krajowy Rejestr Karny przy Sądach Okręgowych, celem uzyskania informacji o osobie dot. kandydatów do odznaczeń;

- członkowie Wojewódzkiego Zespołu ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi.

Praca w terenie:

- obsługa spotkań i uroczystości Wojewody Śląskiego (wręczanie orderów i odznaczeń państwowych);

- odwiedziny nekropolii (hołd pamięci w przededniu Święta Wszystkich Świętych).

Reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Nietypowe godziny pracy – poza regulaminowymi godzinami pracy oraz w dni wolne. Zagrożenie korupcją.

Dodatkowe informacje

w przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów
wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu:
https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html
do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego a dodatkowo do dokumentów potwierdzających wykształcenie dołącz potwierdzenie ich równoważności z odpowiednim polskim dyplomem/świadectwem
nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez ePUAP, telefonicznie pod numerem telefonu 32 20-77-796 lub 32 20-77-246
oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu)
w przypadku wysłania dokumentów przez ePUAP lub drogą mailową decyduje data wpływu do urzędu
informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane
oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone
osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, możesz uzyskać telefonicznie

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
CV i list motywacyjny
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Aplikuj
do 22 lipca 2024

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Śląski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice (skrzynkę podawczą udostępniono przy wejściu do budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy – inspektor wojewódzki ds. odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej”
Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

32 20-77-796 lub 32 20-77-246

Dokumenty należy złożyć do: 22.07.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. odznaczeń państwowych i współpracy instytucjonalnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/wyłonionej kandydatki, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydata/kandydatki

Uprawnienia:

· prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

· prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

· prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy oraz ustawa o służbie cywilnej

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane

Każdy kandydat/każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie.

Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Wzory oświadczeń