Urząd Morski w Gdyni

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Ogłoszenie nr 71557 / 26.11.2020

Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: przygotowań obronnych i finansowania Biuro Spraw Obronnych Żeglugi

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Polska 2, 81-339 Gdynia

Ważne do

3 grudnia
2020 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 3568,12 zł
do 3927,78 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

planuje i dokonuje analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań obronnych oraz sporządza w tej materii stosowne sprawozdania dla ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej
prowadzi – we współpracy z Wojskowymi Komendami Uzupełnień - prace związane z reklamowaniem „ z urzędu” i „na wniosek” pracowników Urzędu Morskiego niezbędnych do realizacji zadań statutowych Urzędu oraz nadzoruje zadania w tym zakresie realizowane przez przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo – obronnym będących w terytorialnym obszarze działania Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
uczestniczy w corocznych weryfikacjach obiektów portowych w zakresie ich zgodności z ustaleniami zawartymi w planach ochrony obiektów portowych i postanowieniami sekcji 16 Części A oraz sekcji 16 Części B Kodeksu ISPS
przygotowuje i weryfikuje zestawienia dotyczące wydatków związanych z zakupem i utrzymaniem sprzętu techniczno - wojskowego przez nadzorowane przedsiębiorstwa o szczególnym znaczeniu gospodarczo – obronnym przewidziane do militaryzacji i przesyła je do właściwej komórki organizacyjnej ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej
prowadzi sprawy związane z zadaniami Urzędu wynikającymi z realizacji Planu Mobilizacji Gospodarki (PMG) i Planu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (PPPO) – w tym tworzenie rocznych edycji Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (NKPPO) - i przekazuje dokumentację do ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej
realizuje zadania dotyczące HNS (Host Nation Support) na szczeblu Urzędu Morskiego, m.in. prowadzenie bazy danych E-KOZ (LOGFAS) i współpracuje w tym zakresie z przedsiębiorcami o szczególnym znaczeniu gospodarczo obronnym
we współpracy z Wydziałem Transportu i Zaopatrzenia realizuje prace związane z obowiązkowymi świadczeniami rzeczowymi w zakresie transportu samochodowego wykonywanymi przez Urząd Morski na rzecz Sił Zbrojnych
z upoważnienia Dyrektora Urzędu Morskiego obsługuje i utrzymuje w gotowości do działania Niejawną Pocztę Internetową OPAL

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe w obszarze ekonomia, bezpieczeństwo wewnętrzne lub nauki prawne
Doświadczenie zawodowe w obszarze administracja publiczna
komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum „Poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
znajomość normatywnych aktów prawnych i zagadnień dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa
umiejętność pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w obszarze obronność

studia podyplomowe kierunek: bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie projektami
obsługa niejawnej poczty elektronicznej OPAL
świadectwo przeszkolenia oficera ochrony obiektu portowego PFSO
świadectwo przeszkolenia oficera ochrony armatora CSO
skuteczna komunikacja
pozytywne podejście do klientów zewnętrznych

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - krajowe wyjazdy służbowe - zagraniczne wyjazdy służbowe - zagrożenie korupcją - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - winda - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi odpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)

• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru

• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 3 568,12 zł do 3 927,78 zł oraz dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy + dodatkowe wynagrodzenie roczne.

• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

analiza dokumentów
wywiad telefoniczny
rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-01-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

kopia dyplomu potwierdzającego ukończenie studiów podyplomowych kierunek: bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie projektami
kopia świadectwa przeszkolenia oficera ochrony obiektu portowego PFSO
kopia świadectwa przeszkolenia oficera ochrony armatora CSO

Aplikuj
do 3 grudnia 2020

na adres:

Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - 71557

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

58 355 32 36 lub 58 355 32 35

Dokumenty należy złożyć do: 03.12.2020
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Morskim w Gdyni

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: – Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia – e-mail: iod@umgdy.gov.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata lub – w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty publikacji wyniku naboru.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;- ograniczenia przetwarzania danych osobowych; – usunięcia danych osobowych; – wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)

7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp) oraz w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
[2] Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp wzw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 2290

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Urząd Morski w Gdyni

Udostępnił: Kalina Kapuścińska-Kozera

Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Pracowniczych

Wprowadzono: 26.11.2020