starszy referent

w Sekcji Bezpieczeństwa w Komunikacji Wydziału Granicznego

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Gdańsk
ul. Oliwska 35

Ważne do

23 października
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 4967,94 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Sprawdza dokumentację sporządzaną w jednostkach organizacyjnych MOSG zarówno pod względem formalnym w zakresie właściwości Sekcji takie jak: przyjmuje i gromadzi dane o działalności jednostek organizacyjnych, sporządza okresowe sprawozdania z realizacji zadań przez pion graniczny.
Wprowadza i przetwarza dane w systemie komputerowym w zakresie wskazanym przez kierownika.
Prowadzi dokumentację kadrową dot. funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Granicznego MOSG, w szczególności: prowadzi roczne karty ewidencji obecności, prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, przygotowuje na wniosek przełożonego wnioski w sprawach kadrowych funkcjonariuszy i pracowników.
Obsługuje programy komputerowe, pocztę elektroniczną oraz urządzenia biurowe konieczne do wykonywania obowiązków.
Opracowuje pisma na polecenie kierownika sekcji w celu wsparcia w bieżącej pracy sekcji.
Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
Gromadzi i na bieżąco aktualizuje przepisy prawne dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, gromadzi i ewidencjonuje informacje w zakresie wniosków i postanowień wydanych w ramach działalności wydziału, przygotowuje korespondencję w zakresie wskazanym przez przełożonych, przygotowuje dane do sprawozdań i analiz w zakresie właściwości wydziału.
Przechowuje i archiwizuje powierzone dokumenty.
Na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonuje dodatkowe czynności nie wymienione wyżej, a mieszczące się w ramach właściwości wydziału oraz posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy administracyjno-biurowej (w jednostkach administracji publicznej, służbach mundurowych lub instytucjach pokrewnych)
Doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu pism urzędowych, raportów lub sprawozdań
Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi komórkami, komunikatywność i kultura osobista w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, sumienność, dokładność i terminowość
Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz udziału w szkoleniach specjalistycznych
Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy w obszarze związanym z ochroną granicy państwowej i ruchu granicznego

Znajomość podstawowych zadań SG, struktur organizacyjnych SG oraz zadań poszczególnych jednostek
Znajomość przepisów dotyczących ochrony granicy, cudzoziemców oraz ruchu granicznego
Znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji w systemie EZD.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; budynek bez windy, nieprzystosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4h dziennie.

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 – tj. 4967,946 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 23 października 2025

na adres:

ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 23.10.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń