referent

Do spraw: administracyjnych w Zespole ds. bezpieczeństwa żywności

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Opole
ul. Wrocławska 170 B

Ważne do

7 marca
2023 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzenie ewidencji i weryfikacja dokumentacji wytworzonej i napływającej do Zespołu pocztą elektroniczną i w formie papierowej oraz przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
Przygotowywanie w oparciu o materiały źródłowe z jednostek terenowych obowiązujących zbiorczych sprawozdań, raportów, zestawień z działalności Inspekcji Weterynaryjnej z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem żywności oraz bieżących zadań zleconych przez jednostki nadrzędne lub zewnętrzne.
Przygotowywanie projektów pism z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem żywności.
Obsługa elektronicznych systemów: • „Rejestr Podmiotów Paszowych, Utylizacyjnych i Żywnościowych” - w zakresie podmiotów sektora żywnościowego będących pod nadzorem Inspekcji Weterynaryjnej celem weryfikacji poprawności generowania się wprowadzonych do niego danych przez powiatowych lekarzy Weterynarii. • „E-Klienf- elektronicznego systemu wsparcia laboratoriów weterynaryjnych w zakresie realizacji krajowego monitoringu.
Uczestnictwo w naradach organizowanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii dla Inspektorów ds. bezpieczeństwa żywności z powiatowych inspektoratów weterynarii i przygotowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z wydanymi poleceniami.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Komunikatywność
Umiejętność sprawnej obsługi komputera
Znajomość programu Word i Excel
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

mile widziana znajomość j. angielskiego na poziomie podstawowym

Co oferujemy

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Pokój dla rodzica z dzieckiem
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Jednozmianowy czas pracy,
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
narzędzia i materiały pracy: komputer,
lokalizacja biura I piętro
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
stres związany z kontaktem z instytucjami zewnętrznymi.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-03-14

Przewidywany czas zastępstwa do: 2024-05-31

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 7 marca 2023

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
ul. Wrocławska 170
45-836 Opole

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

775417209, 775417205

Dokumenty należy złożyć do: 07.03.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdykandydat przystępujący donaboru podaje swoje dane dobrowolnie.
Bez podania wymaganych danych osobowychniebędzie możliwy udział w naborze.
Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem podanych przez Panią/Panadanych osobowych jest Opolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii, którego siedzibą jest Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu, ul.Wrocławska 170,45-836 Opole, kontakt: 77- 5417200
Kontakt do inspektora ochrony danych: rodo@wiw.opole.pl
Cel przetwarzania danych:przeprowadzenie naboruna stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Informacje o odbiorcach danych:Nie będą przekazywane.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego
kandydata,w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
Uprawnienia: o prawożądania odadministratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo doprzeniesienia danych;żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej o prawo do wniesienia
skargi do organu nadzorczego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgodana ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Podstawa prawna przetwarzaniadanych: art. 221Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o
służbie cywilnej w zw. z art . 6 ust . 1lit .c RODO