Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Ogłoszenie nr 71968 / 05.12.2020

Dołącz do nas jako:

referendarz

Do spraw: rozwoju zawodowego Wydział Kadr i Rozwoju Zawodowego, Biuro Dyrektora Generalnego

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

NDAP ul. Rakowiecka 2D 02-517 Warszawa

Ważne do

15 grudnia
2020 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Organizuje szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników urzędu. Identyfikuje potrzeby szkoleniowe, analizuje rynek szkoleniowy i przygotowuje propozycje dotyczące kierowania pracowników na odpowiednie szkolenia w ramach środków finansowych pozostających w dyspozycji budżetu szkoleniowego
Realizuje sprawy i współpracuje z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie przygotowania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, sporządza wymagane zestawienia i analizy celem właściwego wykorzystania opisów stanowisk w procesie zarządzania kadrami oraz koordynuje proces wartościowania opisów
Realizuje zadania związane z rozwojem zawodowym pracowników, przygotowuje systemowe rozwiązania w obszarze rozwoju zawodowego pracowników, opracowuje zasady sporządzania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego wraz ze ścieżkami kariery.
Uczestniczy w opracowywaniu Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, przeprowadza analizy działań do programu, współpracuje z komórkami organizacyjnymi celem sporządzenia projektu Programu ZZL, sporządza sprawozdania z działań realizowanych w ramach Programu ZZL.
Realizuje proces służby przygotowawczej w służbie cywilnej; współpracuje z podmiotami zewnętrznymi celem przeprowadzenia szkoleń zewnętrznych w ramach służby przygotowawczej.
Corocznie oraz w perspektywie wieloletniej współpracuje przy przygotowaniu planu finansowego szkoleń oraz opracowuje roczny plan szkoleń z uwzględnieniem obszarów priorytetowych, na podstawie przeprowadzonej analizy potrzeb szkoleniowych, wniosków w ramach Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników urzędu oraz szkoleń zawartych w planie szkoleń centralnych Szefa Służby Cywilnej, wytycznych Szefa Służby Cywilnej oraz priorytetów zdefiniowanych przez kierownictwo urzędu.
Wspiera realizację zadań dotyczących naborów przeprowadzanych w urzędzie, sporządza wymagane analizy, zestawienia i ankiety dotyczące naborów, w celu adekwatnej do potrzeb urzędu oraz zgodnej z przepisami obsady wolnych stanowisk w korpusie służby cywilnej.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe w obszarze organizacji szkoleń lub innych przedsięwzięć lub obsługi klienta/kontaktu z klientem wewnętrznym /zewnętrznym
przeszkolenie z obszaru organizacji i przeprowadzania szkoleń
znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym B2
znajomość ustawy o służbie cywilnej, wraz z aktami wykonawczymi
znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
wiedza z zakresu organizacji i przeprowadzania szkoleń oraz zasad sporządzania opisów stanowisk pracy
umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych
samodzielność i rzetelność
kreatywność
umiejętność współpracy w zespole
umiejętność bardzo dobrej komunikacji na piśmie (tzw. „lekkie pióro”) i w mowie
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe z zakresu filologii, socjologii lub psychologii lub zarządzania zasobami ludzkimi lub wyższe magisterskie uzupełnione studiami podyplomowymi w ww. zakresie
Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych oraz w służbie cywilnej w obszarze szkoleń lub/i rekrutacji i selekcji

znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie organizacji konkursów na stanowiska Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i jego zastępców.
przeszkolenie z zakresu opisywania stanowisk pracy
uprawnienia do oceny kompetencji miękkich

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze;

etap II -zadanie indywidualne sprawdzające umiejętności i wiedzę kandydata/kandydatki wymienione w ogłoszeniu;

etap III - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostaną sprawdzone wiedza i kompetencje kandydata/kandydatki wymienione w ogłoszeniu.

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-01-02

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym B2
kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z obszaru organizacji i przeprowadzania szkoleń
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia dokumentów potwierdzających uprawnienia do badania kompetencji miękkich
kopia dokumentów potwierdzajacych przeszkolenie z zakresu opisywania stanowisk pracy

Aplikuj
do 15 grudnia 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

22 56 54 624

lub mailowego na adres: aszabelska@archiwa.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 15.12.2020
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane