Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100

Ogłoszenie nr 145535 / 29.11.2024

Dołącz do nas jako:

główny specjalista

Do spraw: zarządzania i koordynowania polskich i zagranicznych trafień związanych z wpisem dotyczącym powrotu w Wydziale VII Wymiany Informacji Zarządu do Spraw Cudzoziemców Komendy Głównej Straży Granicznej

#administracja publiczna #cudzoziemcy #dane osobowe

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Warszawa, ul. Puławska 148/150

Ważne do

14 grudnia
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 6308,50 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

realizuje konsultacje między państwami członkowskimi w przypadku posiadania przez obywateli państw trzecich ważnego dokumentu pobytowego lub ważnej wizy długoterminowej lub którym państwo członkowskie przyznaje taki dokument lub taką wizę, a są objęci wpisem dotyczącym powrotu w celu wymiany informacji uzupełniających przed przyznaniem lub przedłużeniem ważności dokumentu pobytowego lub wizy długoterminowej.
rejestruje, modyfikuje i aktualizuje (zawieszanie, odwieszanie i usuwanie) polskich wpisów powrotowych w systemie Schengen Information System w celu niezwłocznego odnotowania każdej zmiany sytuacji prawnej osoby objętej takim wpisem.
udziela wsparcia eksperckiego właściwym instytucjom i organom krajowym i zagranicznym, w zakresie wykorzystywania europejskiego systemu wielkoskalowego Systemu Informacyjnego Schengen w celu podniesienia ich kwalifikacji niezbędnych podczas podejmowania decyzji związanych z określeniem sytuacji pobytowej obywateli państw trzecich.
współpracuje z COT KSI (KGP) w zakresie przetwarzania danych w ramach zarejestrowanych przez Straż Graniczną wpisów dotyczących powrotu w Systemie Informacyjnym Schengen w celu aktualizacji wiedzy w kwestii zasad udostępniania danych SIS.
gromadzi dane statystyczne z wygenerowanych formularzy SIRENE w związku z wpisami dotyczącymi powrotów i prowadzonych w tym zakresie konsultacji dotyczących wymiany informacji uzupełniających w celu obligatoryjnego informowania Komisji Europejskiej w kwestii wolumetrii analizowanych spraw.
uczestniczy w krajowych pracach projektowych na szczeblu centralnym dotyczących problematyki związanej z udziałem Straży Granicznej w Systemie Informacyjnym Schengen w ramach właściwości związanej z funkcjonowaniem wpisu dotyczącego powrotu w charakterze członka grup roboczych.
uczestniczy w przedsięwzięciach merytoryczno-szkoleniowych oraz innych spotkaniach (w szczególności w konferencjach, szkoleniach, seminariach, warsztatach) inicjowanych lub organizowanych przez Komisję Europejską, Europejską Agencję Straży Granicznej i Przybrzeżnej – FRONTEX, Europol, Interpol, Agencję eu-LISA, CEPOL w zakresie funkcjonowania europejskich systemów wielkoskalowych, w szczególności Systemu Informacyjnego Schengen w charakterze członka poszczególnych grup roboczych.
uczestniczy w krajowych pracach analityczno-koncepcyjnych związanych z europejskim system informacji o podróży oraz zezwoleń na podróż (ETIAS) w charakterze członka poszczególnych grup roboczych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe szkoła wyższa o wymaganym profilu: prawo lub administracja (administracja publiczna) lub bezpieczeństwo wewnętrzne lub nauki społeczne lub stosunki międzynarodowe lub szkoła wyższa bez wymaganego profilu i studia podyplomowe kierunkowe: prawo lub administracja (administracja publiczna) lub bezpieczeństwo wewnętrzne lub nauki społeczne lub stosunki międzynarodowe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat w pracy w obszarze administracji publicznej lub w pionie ds. cudzoziemców lub w obszarze współpracy międzynarodowej
znajomość języków obcych na poziomie komunikatywnym: 1. j. angielski 2. j. niemiecki lub j. rosyjski lub j. ukraiński
pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
umiejętność pracy w zespole, obsługi urządzeń biurowych, umiejętność pracy w środowisku WINDOWS, kreatywność, terminowość, komunikatywność, asertywność, umiejętność przekonywania, rzetelność, umiejętność rozwiązywania problemów i konsultacji kwestii drażliwych, umiejętność podejmowania decyzji, a także znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie regulacji dotyczących zasad wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz obszaru Schengen.
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Urząd dodatkowo oferuje możliwość:

- dofinansowania do wypoczynku pracowników

- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- dofinansowania do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin)

- korzystania z Kasy „Zapomogowo – Pożyczkowej”

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Warunki pracy na stanowisku:

- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu

- praca w pomieszczeniu biurowym/w terenie

- reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15

- praca przy obsłudze monitorów ekranowych (liczba godzin obsługi monitora ekranowego powyżej
4 godzin),

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, kserokopiarka, niszczarka

- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarz dzielone drzwiami z samozamykaczami),

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Dodatkowe informacje

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

UWAGA!

WSZYSTKIE WYMAGANE OŚWIADCZENIA NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.

Z DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ DŁUGOŚĆ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO.

W PRZYPADKU APLIKOWANIA DO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ NA KILKA STANOWISK JEDNOCZESNIE NALEŻY ZŁOŻYC ODRĘBNY KOMPLET DOKUMENTÓW NA KAŻDE OGŁOSZENIE.

Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:

świadectwa pracy/służby,
zaświadczenia o zatrudnieniu,
zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.
Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok.6308,50 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Dokumenty można składać:

- osobiście w siedzibie urzędu
- listownie
- za pośrednictwem ePUAP albo e-Doręczenia.

Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) oświadczeń. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Zostaną przyjęte tylko kompletne kserokopie dokumentów. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Weryfikacja kandydatów zostanie dokonana w sposób wystarczający na podstawie pytań obowiązkowych i dodatkowych

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe mile widziane dokumenty potwierdzające posiadanie określonych kwalifikacji lub uprawnień, świadectwa pracy oraz referencje
kopia dokumentu lub oświadczenie kandydata o wymaganej znajomości j. angielskiego lub j. niemieckiego, j. rosyjskiego, j. ukraińskiego.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 14 grudnia 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 145535"

na adres:

Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-514 Warszawa
z dopiskiem „oferta pracy – główny specjalista ZdSC oraz numer ogłoszenia”

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 14.12.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Główny Straży Granicznej, Al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa
Kontakt do inspektora ochrony danych: Dyrektora Biura Ochrony informacji Niejawnych Komendy Głównej Straży Granicznej, Al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Brak
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane