Gabinet lekarski - stetoskop i klawiatura

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

00-082 Warszawa ul. Senatorska 12

Ogłoszenie nr 134602 / 05.03.2024

Dołącz do nas jako:

główny specjalista

Do spraw: współpracy międzynarodowej w Biurze Głównego Inspektora Farmaceutycznego

#administracja publiczna #farmacja #komunikacja

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Warszawa
ul. Senatorska 12

Ważne do

19 marca
2024 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Misją Głównego Inspektora Farmaceutycznego jest zapewnienie bezpieczeństwa Pacjentom poprzez sprawowanie nadzoru i kontroli nad wytwarzaniem i obrotem produktami leczniczymi. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi bieżącą współpracę międzynarodową Urzędu, polegającą na wymianie informacji w zakresie kompetencji przypisanych do narodowego organu inspekcji farmaceutycznej, w szczególności poprzez wymianę korespondencji elektronicznej i papierowej w języku polskim i angielskim.
Przygotowuje propozycje służące zwiększeniu zaangażowania GIF w działania międzynarodowe poprzez przystąpienie do projektów Komisji Europejskiej typu Twinning i TAIEX, projektów w ramach współpracy rozwojowej oraz opracowuje projekty umów międzynarodowych.
Koordynuje organizację spotkań międzynarodowych, wizyt zagranicznych, oraz projektów międzynarodowych w Urzędzie, poprzez koordynowanie działań zespołów zadaniowych.
Zapewnia reprezentację Urzędu na międzynarodowych spotkaniach grup roboczych, kół eksperckich. zespołów tematycznych, poprzez prowadzenie procesu przygotowania zgłoszeń (również w języku angielskim), oraz nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez ekspertów GIF delegowanych do udziału w spotkaniach międzynarodowych, w szczególności uzgadnia instrukcje wyjazdowe.
Koordynuje spotkania i konferencje krajowe organizowane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego i Dyrektora Generalnego.
Sprawuje nadzór nad aktualnością dokumentów wewnętrznych GIF regulujących realizację współpracy międzynarodowej Urzędu, w tym opracowuje propozycje zmian.
Przygotowuje opracowania zbiorcze w zakresie współpracy międzynarodowej Urzędu, takich jak zestawienie wszystkich wyjazdów zagranicznych czy zestawienie terminowości składania sprawozdań z wyjazdów.
Dokonuje bieżącej aktualizacji merytorycznej i językowej strony internetowej Urzędu w zakresie współpracy międzynarodowej.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w obszarze współpracy międzynarodowej
Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
Studia podyplomowe z zakresu stosunków międzynarodowych
Procesu decyzyjnego Unii Europejskiej
Znajomość organizacji międzynarodowych realizujących zadania z zakresu inspekcji farmaceutycznej oraz nadzoru nad rynkiem produktów leczniczych.
Znajomość struktury i zadań Urzędu
Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe

komunikatywność
organizacja pracy własnej
samodzielność i inicjatywa
odporność na stres
przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Możliwość świadczenia pracy w formie pracy zdalnej
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
„Trzynaste” wynagrodzenie
Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy
Doﬁnansowanie do wypoczynku pracowników
Doﬁnansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość udziału w szkoleniach
Możliwość refundacji kosztów nauki języka i studiów podyplomowych
Doﬁnansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dogodną lokalizację (dojazd metrem, liniami tramwajowymi i autobusowymi)
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Pracę w przyjaznej atmosferze oraz współpracę z gronem wysoko wykwaliﬁkowanych specjalistów

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Na wniosek kandydata zapewniamy dostępność według jego indywidualnej potrzeby.

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Dodatkowe informacje

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryﬁkujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu)
Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie www.gif.gov.pl w zakładce O GIF/Kariera/Informacje dla kandydatów
Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane
wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane
dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni
w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryﬁkacji dyplomu
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m.in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG)
umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego
Uwaga! Weryﬁkacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwaliﬁkowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni e-mailem (w razie braku możliwości kontaktu drogą elektroniczną - telefonicznie)
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane
Po zakończeniu naboru oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
WAŻNA INFORMACJA: Przed zawarciem umowy o pracę na powyższym stanowisku kandydat zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o braku konﬂiktu interesów zgodnie z art. 114 a ustawy - Prawo farmaceutyczne
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. (22) 44-10-734 lub 735

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość j. angielskiego na poziomie B2 lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu złożenie pisemnego oświadczenia o znajomości j. angielskiego na poziomie B2
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie z zakresu public relations

Aplikuj
do 19 marca 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem „Główny specjalista ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Głównego Inspektora Farmaceutycznego"

lub elektronicznie poprzez ePUAP

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 19.03.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@gif.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Liczba odwiedzin: 1188

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Udostępnił: Anna Górka-Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Dyrektora Generalnego

Wprowadzono: 05.03.2024

główny specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 19 marca 2024

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 19 marca 2024