Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Lublinie
20-601 Lublin ul. Tomasza Zana 38C
print as PDF
Ogłoszenie nr 107491 / 12.10.2022
Dołącz do nas jako:

starszy inspektor

Do spraw: administracyjnych w Wydziale Budżetowo-Administracyjnym
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Obsługuje punkt kancelaryjny
  • Obsługuje pocztę i korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności rejestruje w systemie EZD dokumentację zewnętrzną do sekretariatu oraz zapewnia prawidłową zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów
  • Przyjmuje i obsługuje interesantów
  • Monitoruje prawidłowość obiegu dokumentów
  • Koordynuje organizację pracy Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy oraz prowadzi bazę adresową firm i instytucji
  • Prowadzi terminarz spotkań Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy
  • Przyjmuje połączenia telefoniczne oraz przekierowuje je do odpowiednich osób
  • Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych oraz rozlicza karty drogowe
  • Prowadzi rejestry i ewidencje w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Sporządza i powiela dokumenty na polecenie przełożonego w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Znajomość ogólnych przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
  • Znajomość ustawy dotyczącej działalności Inspekcji Handlowej
  • Znajomość ogólnych przepisów prawa dotyczących postępowania administracyjnego
  • Prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office oraz obsługi systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z obsługą punktu kancelaryjnego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe
  • komunikatywność
  • umiejętność organizacji pracy własnej
Co oferujemy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Stabilność zatrudnienia
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,trzynastka”
  • Dodatek stażowy za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Szkolenia

 

Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy
  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Lublinie w dni robocze od poniedziałku do piątku
  • Praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz urządzeń biurowych
  • Praca w systemie 8-godzinnym
  • Miejsce pracy w budynku ZUS, ul. T. Zana 38C, na 5 piętrze, z podjazdem dla osób na wózkach inwalidzkich, budynek posiada windę

 

 

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
  • Oferty nie spełniajace wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
  • Składane dokumenty (list motywacyjny, CV) winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
  • Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy.
  • Po przeprowadzonych rozmowach skontaktujemy się tylko z wybranym kandydatem.
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Kopia prawa jazdy kat. B
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 24 października 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Lublinie
ul. Tomasza Zana 38C (p. 511)
20-601 Lublin
(zamknięta koperta z dopiskiem: ’’Nabór do Wydziału Budżetowo-Administracyjnego - Lublin’’)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
81 528 07 47 w 31
  • Dokumenty należy złożyć do: 24.10.2022
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Informacje dotyczące ochrony danych osobowych w WIIH Lublin

    W Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Lublinie oraz w Delegaturach Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu stosuje się przepisy w szczególności: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L nr 119 z 04.05.2016 – dalej RODO) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

    Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej jako organu administracji publicznej. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1706), Inspekcja Handlowa, jest wyspecjalizowanym organem kontroli powołanym do ochrony interesów i praw konsumentów oraz interesów gospodarczych państwa. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy do zadań Inspekcji należy m.in. wykonywanie innych zadań określonych w ustawie lub przepisach odrębnych.

     

    Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

    w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Lublinie

     

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

    1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lubelski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej z siedzibą w Lublinie (20-601) przy ul. Tomasza Zana 38C, zwany dalej: Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

    2)      administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iodo@ihlublin.pl lub telefonicznie: 815280750; adres do korespondencji: 20-601 Lublin, ul. Tomasza Zana 38C;

    3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celach określonych przepisami prawa, wynikających z realizacji zadań i ustawowych obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Lublinie, w szczególności ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (tekst jedn. Dz. U. 2020 r. poz. 1706 - art. 1 ust. 1 oraz art. 3 ust. 1 pkt 6);

    4)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, pracownicy Administratora, ewentualnie inne organy państwowe, w tym organy administracji rządowej i samorządowej, organy kontroli, organy ścigania, sądy powszechne i administracyjne, podmioty świadczące usługi informatyczne wobec Administratora;

    5)      zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; prawo do przenoszenia danych; prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

    6)      Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

    7)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami  archiwalnymi, tj. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 217) i rozporządzeniem  Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 z późn. zm.).

Wytworzył/odpowiada: Lubelski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Lublinie

Udostępnił: Aneta Czarska

Komórka organizacyjna: Kadry

Wprowadzono: 12.10.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×