Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie

20-072 Lublin Lubomelska 1-3

Ogłoszenie nr 121915 / 05.06.2023

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: kadr i płac w Zespole Administracyjno-Organizacyjnym

#administracja publiczna #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Lublin
Lubomelska 1-3

Ważne do

16 czerwca
2023 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiazywaniem stosunku pracy.
Prowadzi akta pracowników.
Prowadzi wszelką dokumentację ubezpieczeniową (zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin jak również świadczeniobiorców), sporządza zaświadczenia dla pracowników.
Przygotowuje listy płac pracowników z uwzględnieniem wszelkich dochodów i potraceń oraz przygotowuje dokumentację i wypłaty wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, zlecenie lub umów o dzieło.
Ustala uprawnienia urlopowe i prowadzi dokumentację z tym związaną.
Ustala uprawnienia pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowników.
Prowadzi ewidencję czasu pracy.
Sporządza sprawozdania w zakresie spraw personalnych i płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
Sporządza sprawozdania w zakresie spraw personalnych i płacowych na potrzeby Urzędu Statystycznego.
Przygotowuje zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednie deklaracje podatkowe związane z wypłatami na rzecz pracownika, zleceniobiorcy i świadczeniobiorcy.
Prowadzi sprawy związane z organizacją, nadzorem i przebiegiem staży dla bezrobotnych i studentów.
Organizuje i koordynuje zadania związane z opisywaniem i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej.
Wydaje oraz ewidencjonuje wydane dokumenty służbowe.
Przygotowuje okresową analizę funduszu płac.
Prowadzi Archiwum Zakładowe.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Staż pracy co najmniej 3 lata na stanowisku ds. kadrowych
Znajomość przepisów Kodeksu Pracy.
Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Znajomość systemu PŁATNIK oraz Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
Praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej

Umiejętność stosowania prawa w praktyce
Odporność na stres
Umiejetnosć pracy w zespole
Prawo jazdy kat. B
Znajomość programu kadrowo-płacowego enova
umiejętność redagowania pism
kreatywność
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
umiejętność formułowania wypowiedzi w mowie i na piśmie
mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych z zakresu kadrowo-płacowego

Co oferujemy

- dofinansowanie do wypoczynku pracowników

- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- dodatek za wielotnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenie zasadniczego, w zależności od udokumnetowanego stażu pracy

- dodatkowe wynagrodzenie roczne

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia prawa jazdy kat. B
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 16 czerwca 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 121915"

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie
ul. Lubomelska 1-3
20-072 Lublin
Kancelaria pokój 603
Na kopercie dopisek: OA oferta pracy

Dokumenty należy złożyć do: 16.06.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Lubelski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, ul. Lubomelska1-3,20-072 Lublin, tel: 81-534-71-85, e-mail: sekretariat@lublin.winb.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@lublin.winb.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: gromadzone w trakcie rekrutacji dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Liczba odwiedzin: 1868

Wytworzył/odpowiada: Lubelski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lublinie

Udostępnił: Mateusz Gilewicz

Komórka organizacyjna: Zespół ds. administracyjno-organizacyjnych

Wprowadzono: 05.06.2023

specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 16 czerwca 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 16 czerwca 2023