KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: „RODO”) informujemy, że:

Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Archiwum Państwowe w Bydgoszczy 85-092 Bydgoszcz ul. Mieczysława Karłowicza 17

Inspektor ochrony danych 
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Arnold Paszta, z którym można się skontaktować pod adresem e‑mail: arnold.partner@gmail,com lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

a) w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji na stanowisko archiwisty – na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 k.p. – w zakresie danych osobowych, których podania pracodawca może żądać od kandydata (m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 22(1a) k.p. – w zakresie innych danych osobowych podanych dobrowolnie, niewymaganych przez przepisy prawa (np. dodatkowe informacje wynikające z treści dokumentów aplikacyjnych), przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody. 
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie:

danych wymaganych przepisami prawa pracy, o których mowa w art. 22(1) § 1 k.p. (w szczególności: imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
danych dodatkowych, dobrowolnie podanych przez Panią/Pana w dokumentach rekrutacyjnych lub w toku rekrutacji, przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 22(1a) k.p.,
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom prawa powszechnego ora z podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu obsługi IT, hostingu, doradztwa prawnego lub rekrutacyjnego – w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

przez okres trwania bieżącego procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu – przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami prawa, w szczególności z przepisami prawa pracy i przepisami o ochronie danych osobowych (np. przez czas trwania ewentualnych roszczeń związanych z rekrutacją),
(jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach) przez okres [np. 12 miesięcy] od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych albo do czasu cofnięcia zgody.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo sprostowania (poprawiania) danych,
prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 k.p. jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji – ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie kandydatury.

Podanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji ani na jej wynik. Brak podania danych dobrowolnych nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla kandydata, co pozostaje w zgodzie z art. 22(1a) § 2 k.p. oraz zasadą dobrowolności zgody z RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.