Biuro - zdjęcie 2
Komenda Powiatowa Policji w Golubiu-Dobrzyniu
87-400 Golub-Dobrzyń ul. PIŁSUDSKIEGO 19
print as PDF
Ogłoszenie nr 134697 / 06.03.2024
Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: kadr i szkolenia Zespół ds. Kadr i Szkolenia i Prezydialny
#zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up KOMENDA POWIATOWA POLICJI W GOLUBIU-DOBRZYNIU quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • wykonuje zadania w zakresie spraw osobowych pracowników cywilnych,
  • prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Komendy, weryfikuje poprawność wypełnienia list obecności w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
  • prowadzi ewidencję urlopów, ewidencję zwolnień lekarskich, ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz wprowadza dane w tym zakresie do SWOP, weryfikowanie poprawności,
  • sporządza roczny plan urlopów,
  • dokonuje rozliczeń czasu służby/pracy po upływie okresów rozliczeniowych oraz przekłada stosowane informacje Kierownikowi jednostki,
  • prowadzi ewidencję czasu służby/pracy w godzinach nadliczbowych,
  • gospodaruje na zasadach ustalonych przez Kierownika jednostki wydatkami reprezentacyjnymi i okolicznościowymi Komendy Powiatowej Policji w Golubiu-Dobrzyniu
  • prowadzi dokumentację związaną z wydatkowaniem środków z funduszu nagród i zapomóg funkcjonariuszy Policji oraz funduszu premiowania pracowników KPP w Golubiu-Dobrzyniu; sporządza projekty decyzji administracyjnych oraz inną dokumentację związaną z realizacją przedmiotowego zagadnienia,
  • wspomaga specjalistę Zespołu ds. Kadr i Szkolenia i Prezydialnego w obsłudze kadrowej policjantów, przygotowuje projekty decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Golubiu-
  • zapewnia należytą ochronę dokumentów znajdujących się na zajmowanym stanowisku,
  • przygotowuje dokumenty do składnicy akt KPP oraz archiwum KWP w Bydgoszczy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dotyczącymi archiwistyki,
  • wprowadza dane policyjnej elektronicznej bazy danych SESPOL, SWOP,
  • zapewnia ochronę danych osobowych przetwarzanych w użytkowanych systemach (aplikacjach) informatycznych oraz zbiorach manualnych zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji bezpieczeństwa,
  • bierze udział w organizowanych szkoleniach,
  • prowadzi nabór oraz postępowania kwalifikacyjne w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy w Policji,
  • obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe w KPP w Golubiu-Dobrzyniu,
  • wspomaga obsługę sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji i zapewnia właściwy obieg dokumentacji jawnej w jednostce oraz pracy kancelaryjno-biurowej,
  • rejestruje przesyłki w dziennikach korespondencyjnych oraz wydaje dokumenty za pokwitowaniem,
  • zapewnia funkcję reprezentacyjną gabinetu Komendanta Powiatowego Policji lub jego Zastępcy, a wynikających z bieżących potrzeb pracy,
  • przestrzega tajemnicy informacji niejawnych i innych prawnie chronionych.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w zakresie zagadnień związanych z pracą biurową w administracji
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • wiedza dot. zagadnień pracy biurowej,
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń wielofunkcyjnych,
  • samodzielność, rzetelność.
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym,

praca nie wymaga wysiłku fizycznego,

budynek nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością,

w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:

test z wiedzy - jednokrotnego wyboru. Pytania dotyczące Policji i Służby Cywilnej oraz specjalistyczne wynikające z opisu stanowiska pracy,

rozmowa kwalifikacyjna - przeprowadzona indywidualnie z 10 kandydatami, którzy z wcześniejszego etapu uzyskali największą ilość punktów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-05-06
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 19 marca 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 134697"
na adres:
Komenda Powiatowa Policji w Golubiu-Dobrzyniu
ul. Piłsudskiego 19
87-400 Golub-Dobrzyń
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
477549234
  • Dokumenty należy złożyć do: 19.03.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Golubiu-Dobrzyniu ul. Piłsudskiego 19, 87-400 Golub-Dobrzyń
    • Kontakt do inspektora ochrony danych: Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych KPP w Golubiu-Dobrzyniu ul. Piłsudskiego 19, 87-400 Golub-Dobrzyń
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Policji w Golubiu-Dobrzyniu
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji w Golubiu-Dobrzyniu

Udostępnił: Katarzyna Kaptajn

Komórka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji

Wprowadzono: 06.03.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×