Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu
50-069 Wrocław ul. Ofiar Oświęcimskich 15A
print as PDF
Ogłoszenie nr 124290 / 20.07.2023
Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: ds. obsługi sekretarsko - biurowej Wydział Budżetowo - Administracyjny

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję w dzienniku korespondencji, przedkłada ją do podpisu albo dekretacji Wojewódzkiemu Inspektorowi lub jego zastępcy oraz przygotowuje do wysłania korespondencję w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie.
  • Obsługuje pocztę elektroniczną, urządzenia biurowe takie jak: centralę telefoniczną, telefax, komputer i kserokopiarkę w celu wsparcia bieżącej pracy wszystkich komórek organizacyjnych Inspektoratu
  • Wypisuje oraz rozlicza polecenia wyjazdów służbowych dla pracowników Inspektoratu oraz prowadzi ich ewidencji w celu wsparcia bieżącej pracy pracowników Inspektoratu.
  • Sporządza miesięczne rozliczenia opłat pocztowych, w celu udokumentowania prawidłowości poniesionych wydatków.
  • Przygotowuje i obsługuje narady kierownictwa Inspektoratu w celu zapewnienia ich sprawnego przebiegu.
  • W okresach zastępstwa pracownika sekretariatu z zakresu pozasądowego rozwiązywania sporów wykonuje inne powierzone zadania w celu prawidłowego działania Inspektoratu i zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Znajomość przepisów Ustawy o Inspekcji Handlowej
  • Podstawowa wiedza z zakresu instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji obiegu dokumentów księgowych
  • Znajomość przepisów o podróżach służbowych krajowych i zagranicznych
  • Znajomość obsługi komputera, skanera, faxu.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe
Co oferujemy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy

Praca na pierwszym piętrze, bez windy. Obsługa komputera.

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Pracę możesz rozpocząć od: 2023-09-01
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
calendar icon

Aplikuj

do 4 sierpnia 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 124290"
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu
ul. Ofiar Oświęcimskich 15A
50-069 Wrocław
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
71 - 344 20 30 wew. 130
  • Dokumenty należy złożyć do: 04.08.2023
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    INFORMACJA

    o zbieraniu danych od osoby, której one dotyczą

    Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

    Administratorem danych składających oferty jest Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej we Wrocławiu, adres. Ul. Ofiar Oświęcimskich 15A, 50-069 Wrocław

    Inspektor Ochrony Danych: Marta Będkowska, kontakt: e-mail: iod@wiih.wroclaw.pl  nr telefonu: (71) 344-20-38; adres do korespondencji: 50-069 Wrocław, ul. Ofiar Oświęcimskich 15A. 

    Cele przetwarzania danych osobowych: 

    Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej przetwarza Pani/Pana dane osobowe, w celu realizacji procedury naboru na stanowisko w służbie cywilnej.

    Podstawa prawna przetwarzania danych wynika z: art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), art. 4 i art. 26 i następne ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1559 ze zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit) c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

    Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.

    Informacje o przekazywaniu do państwa trzeciego: Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.

    Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: okres przechowywania danych osobowych kandydatów wynika z punktu VII podpunkt 5 załącznika do Zarządzenia Nr 2 Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej we Wrocławiu z dnia 4 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia procedury naboru na stanowiska w służbie cywilnej w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej we Wrocławiu i wynosi minimum 3 miesiące od dnia objęcia stanowiska przez kandydata wyłonionego w wyniku naboru.

    Uprawnienia z art. 15-21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

    Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.

    Prawo do wniesienia skargi:

    Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    Podstawa podania danych osobowych:

    Podanie przez Pana/Panią swoich danych osobowych jest dobrowolne. Bez podania wymaganych danych osobowych udział Pana/Pani w naborze nie będzie możliwy.

    Profilowanie

    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.

Wytworzył/odpowiada: Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu

Udostępnił: Anna Watras

Komórka organizacyjna: Wydział Budżetowo-Administracyjny

Wprowadzono: 20.07.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×