starszy referent

Kancelarii Ogólnej w Zespole do spraw Obsługi Placówki Straży Granicznej w Szczecinie

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Szczecin ul. Żołnierska 4

Ważne do

11 marca
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 4967,94 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Wykonuje czynności kancelaryjne obejmujące obieg dokumentów jawnych i niejawnych w PSG w Szczecinie.
Obsługuje systemy funkcjonujące w kancelarii tj. EZD, ePUAP i e-Doręczenia.
Systematycznie porządkuje posiadane zasoby materiałów oraz przygotowuje je do przekazania do archiwum.
Sprawuje nadzór nad stanem, sposobem oznaczenia, obiegiem i ochroną dokumentów jawnych i niejawnych w Kancelarii i u wykonawców merytorycznych oraz doradza i pomaga w rozwiązywaniu spraw innym funkcjonariuszom i pracownikom Placówki, którym udostępniono takie dokumenty dla załatwienia sprawy w celu utrzymania zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym dokumentów jawnych i niejawnych w Placówce.
Realizuje zadania związane z brakowaniem i niszczeniem dokumentacji nie podlegającej archiwizacji o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym w celu wsparcia pracy komisji powołanej do brakowania i niszczenia.
Kompletuje i opracowuje wykonywanie teczek akt tematycznych spraw zakończonych w celu przekazania ich do archiwum.
Udziela merytorycznej pomocy funkcjonariuszom i pracownikom Placówki SG w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz stosowania „Instrukcji kancelaryjnej” oraz obsługi systemu EZD.
Redaguje projekty pism w celu realizacji bieżących zadań Kancelarii Ogólnej.
Przegląda strony intranetowe i internetowe w celu uaktualnienia przepisów związanych z działalnością Kancelarii Ogólnej.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Bardzo dobra znajomość aktów prawnych i przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii
Terminowość, łatwość komunikacji
Umiejętność obsługi komputera
Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej lub w administracji

Posiadanie zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych
Posiadanie zaświadczenia ukończenia kursu doskonalenia zawodowego Obsługa programu "Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją”
Staranność i rzetelność
Odpowiedzialność, obowiązkowość
Umiejętność organizacji pracy
Obsługa systemu EZD.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Placówki w systemie jednozmianowym.

Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 – tj. 4967,946 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Kopię poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 11 marca 2025

na adres:

ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 11.03.2025
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna – Dane Osobowe

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń