Archiwum Państwowe w Koszalinie

75-803 Koszalin ul. Marii Skłodowskiej- Curie 2

Ogłoszenie nr 138592 / 19.09.2024

Dołącz do nas jako:

starszy archiwista

Do spraw: popularyzacji materiałów archiwalnych w Oddziale IV Popularyzacji zasobu archiwalnego

#archiwa/archiwistyka #kultura #ochrona dziedzictwa narodowego

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Archiwum Państwowe w Koszalinie

Ważne do

3 października
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 4731,37 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi i aktualizuje strony internetowe Archiwum w zakresie serwisu informacyjno-fotograficznego z ważnych wydarzeń w Archiwum
prowadzi działania w zakresie social mediów oraz redaguje serwis Szukaj w Archiwach
współpracuje w zakresie tworzenia projektów graficznych, budowania świadomości marki i kreowania pozytywnego wizerunku Archiwum
uczestniczy w organizacji działań popularyzatorskich, edukacyjnych, wydawniczych i wystawienniczych, prowadzi monitoring mediów oraz archiwizuje publikacje (prasowe, radiowe, telewizyjne i internetowe) dotyczące działalności Archiwum
współpracuje z instytucjami zewnętrznymi w organizowaniu imprez popularyzatorskich, obchodów świąt państwowych oraz innych uroczystości
redaguje teksty i materiały o charakterze informacyjnym, promocyjnym, redaguje i przygotowuje zaproszenia, podziękowania, życzenia itp.
prowadzi politykę informacyjną Archiwum oraz gromadzi, opracowuje i rozpowszechnia informacje o działalności Archiwum Państwowego w Koszalinie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, w celu popularyzacji wiedzy o zasobie i działalności Archiwum
wspomaga działania związane z digitalizacją zasobu archiwalnego

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe historyczne, dziennikarskie, archiwistyczne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat w pracy związanej z archiwami, promocją, kulturą, sztuką
Zainteresowania historyczne, w szczególności dotyczące historii naszego regionu
Podstawowa wiedza z zakresu przepisów prawa archiwalnego
Chęć i gotowość do pracy z materiałami archiwalnymi będących w zasobie archiwów państwowych w celu wyszukiwania tematów dla promowania ich działalności
Biegła obsługa komputera i umiejętność prowadzenia kont na portalach społecznościowych
Umiejętność obsługi podstawowych programów graficznych
Komunikatywność
Łatwość wypowiedzi i pisania tekstów
Gotowość do wystąpień publicznych
Umiejętność pracy w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Znajomość języka niemieckiego i/ lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
Szukamy osoby z pasją i ciekawością odkrywania historii i chcącej rozwijać swoje zainteresowania w oparciu o materiały archiwalne z zasobu archiwów państwowych.

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dodatek stażowy za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego
Nagrody jubileuszowe zgodnie z obowiązującymi przepisami
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych i soczewek kontaktowych do pracy przy monitorze ekranowym
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- weryfikacja formalna ofert, odrzucenie ofert nie spełniających wymogów formalnych

- analiza ofert spełniających wymagania formalne w celu wytypowania kandydatów spełniających warunki niezbędne i dodatkowe określone w ogłoszeniu

- rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-12-05

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Oświadczenie/ certyfikat znajomości języka obcego

Aplikuj
do 3 października 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 138592"

na adres:

Archiwum Państwowe w Koszalinie
ul. M. Skłodowskiej-Curie 2
75-950 Koszalin

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

094 317 03 60

lub mailowego na adres: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 03.10.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Koszalinie, ul. M. Skłodowskiej - Curie 2, 75-803 Koszalin
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@koszalin.ap.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Koszalinie, ul. M. Skłodowskiej - Curie 2, 75-803 Koszalin, sekretariat@koszalin.ap.gov.pl
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 1235

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Archiwum Państwowe w Koszalinie

Udostępnił: Anna Borowska

Komórka organizacyjna: Stanowisko ds. kadr i rozwoju zawodowego

Wprowadzono: 19.09.2024

starszy archiwista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 3 października 2024

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 3 października 2024