Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie
75-411 Koszalin ul. Partyzantów 7-9
print as PDF
Ogłoszenie nr 90977 / 14.01.2022
Dołącz do nas jako:

kierownik działu

Administracyjnego
#administracja publiczna #finanse publiczne #zamówienia publiczne
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up CHRONIĄC ROŚLINY CHRONISZ ŻYCIE quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Planuje, organizuje, kieruje i nadzoruje pracę podległych pracowników w celu zapewnienia prawidłowego, efektywnego i terminowego wykonania zadań przez dział.
  • Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej m.in. zawieranymi umowami na dostawy, usługi, najem.
  • Administruje budynkami znajdującymi się w zarządzie Inspekcji i majątkiem Inspekcji,
  • Dysponuje, nadzoruje i gospodaruje flotą samochodów służbowych,
  • Opracowuje założenia, plany inwestycyjne i remontowe na najbliższe lata.
  • Uczestniczy w kontrolach wewnętrznych.
  • Sporządza plany okresowe, roczne w zakresie zakupów i wydatków Inspekcji. Ściśle współpracuje z działem finansowym. Analizuje koszty i podejmuje działania zmierzające do generowania oszczędności.
  • Dokonuje oceny celowości zgłaszanych potrzeb na zakup towarów i usług przez poszczególne komórki organizacyjne oraz koordynuje te zakupy.
  • Opracowuje nowe lub poprawia istniejące procedury działania regulujące pracę i organizację Inspekcji, wdraża nowe rozwiązania w ramach prac działu.
  • Aktywnie uczestniczy w czynnościach realizowanych na poszczególnych stanowiskach pracy w kierowanym przez siebie dziale.
  • Przygotowuje sprawozdania, analizy i informacje z zakresu prac działu.
  • Aktywnie współpracuje z innymi działami w zakresie wspólnej realizacji zadań.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat na podobnym stanowisku
  • Posiadanie prawo jazdy kat. B i umiejętność diagnozowania drobnych usterek w samochodach,
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, narzędzi biurowych i programów komputerowych MS Office.
  • Znajomość przepisów i ustaw: o finansach publicznych (wydatkowanie i rozliczanie środków publicznych), prawo zamówień publicznych, o nieruchomościach (trwały zarząd), prawo budowlane (w zakresie nadzoru nad inwestycjami budowlanymi, remontowymi, przeglądy techniczne), o rachunkowości (majątek - ŚT, PŚT, WNiP, inwentaryzacja), o ochronie danych osobowych (RODO),
  • Umiejętności, cechy osobowościowe: umiejętność argumentowania i analitycznego myślenia, samodzielność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy, umiejętność planowania i inicjatywa w działaniu, umiejętność sporządzania pism i stosowania prawa w praktyce, odpowiedzialność i wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, decyzyjność oraz umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania działań w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych, umiejętność negocjacji i świadomość kosztowa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników - minimum 1 rok
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę tj. zarządzanie, administracja, nieruchomości, zamówienia publiczne itp.
Co oferujemy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Stabilne zatrudnienie w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją w służbie cywilnej
  • Narzedzia pracy tj. komputer, kserokopiarka, telefon służbowy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (bez okresu próbnego), pierwsza umowa -zawarta na okres 12 miesięcy, kolejna umowa -na czas nieokreślony
  • Dodatek za wieloletnią pracę pd 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
  • Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów służbowych. Narażenie na stres. Praca na wysokości do 3 metrów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane jest na podwyższonym parterze budynku.

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  • Weryfikacja ofert
  • Test wiedzy
  • Rozmowa kwalifikacyjna
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 28 stycznia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 90977"
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie
ul. Partyzantów 7-9
75-411 Koszalin
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
094 343 32 14 wew. 46
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 28.01.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

    Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

    1.      Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest  Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie

    2.      Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo-koszalin@piorin.gov.pl, 94 343-32-14

    3.      Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

    4.      Informacje o odbiorcach danych: odbiorcą Pani /Pana danych osobowych jest pracownik ds. kadr; członkowie Komisji Rekrutacyjnej oraz  Wojewódzki Inspektor.

    5.      Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

    Uprawnienia:

    1.      prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

    2.      prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

    Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Wytworzył/odpowiada: Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie

Udostępnił: Anna Fleszer

Komórka organizacyjna: Kadry

Wprowadzono: 14.01.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×