Komenda Powiatowa Policji we Wrześni

62-300 Września Ul. Szkolna 23

Ogłoszenie nr 143041 / 25.09.2024

Dołącz do nas jako:

inspektor

Do spraw: Zespołu Finansów, Zaopatrzenia i Łączności. Zespół Finansów, Zaopatrzenia i Łączności.

#administracja publiczna #dane osobowe #komunikacja elektroniczna #obsługa sekretarska #statystyka publiczna

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Września
Ul. Szkolna 23

Ważne do

2 października
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

4731,37 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzenie ewidencji pojazdów zatrzymanych do celów procesowych i administracyjnych. Rejestrowanie kosztów w aplikacji „Parking”- holowanie i parking. Miesięczne zestawienia do Wydziału Dochodzeniowo Śledczego KWP w Poznaniu.
Prowadzenie gospodarki mandatowej, w tym: - terminowe wprowadzanie do Portalu Usług Elektronicznych (PUE) nałożonych mandatów, - prowadzenie rejestru wydanych bloczków mandatów karnych, - rozliczanie policjantów z pobranych mandatów karnych, - miesięczne rozliczenia bloczków nałożonych mandatów karnych, - bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w Opolu, - bieżące sprawy dot. gospodarki mandatowej.
Obsługa organizacyjna sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego min.: - Przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii ogólnej i rejestracja zgodnie z obowiązującymi przepisami, - Wydawanie korespondencji Naczelnikowi i pracownikom do realizacji i rozliczanie po załatwieniu sprawy, - Przygotowywanie przesyłek i wysyłanie korespondencji na zewnątrz jednostki, - Obsługa poczty elektronicznej „LISTONOSZ”, - Sporządzanie różnorodnych pism. - Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie przekazywania danych o kolizji i wypadków drogowych, - Prowadzenie rejestrów dowodów rejestracyjnych, - Wprowadzanie kart pracy policjantów WRD do systemu SESPol.
Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przeznaczonej do archiwum oraz protokołów brakowania dokumentów kategorii BC.
Realizacja innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału Ruchu Drogowego.
Zastępowanie podczas nieobecności spowodowanej urlopem, dniami wolnymi (po wcześniejszym uzgodnieniu), chorobom pracownika specjalistę Zespołu Finansów, Zaopatrzenia i Łączności w zakresie: - gospodarki mieszkaniowej, - gospodarki transportowej.
Wykonywanie poleceń służbowych wydanych przez przełożonych.
Przygotowanie dokumentacji do archiwum.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie Średnie profilowane.
Staż pracy Praktyka w administracji lub pracy biurowej.
Komunikatywność, organizowanie pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: średnie Administracja lub zarządzanie.
Staż pracy Praca lub praktyka związana z prowadzeniem sekretariatu.

obsługa programów komputerowych MS Office w szczególności Word, Excel, - obsługa faks i ksero.

Co oferujemy

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca biurowa w systemie jednozmianowym,

- praca przy monitorze ekranowym,

- dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych (telefon, komputer, faks),

- przy oświetleniu sztucznym i naturalnym.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Odpowiedzialność za:

- terminową i sprawną realizację zadań służbowych,

- powierzony sprzęt i środki techniczne,

- przestrzeganie przepisów prawa i kultury osobistej.

Kryteria oceny realizacji zadań:

- ilość uwag i uchybień stwierdzonych w trakcie kontroli,

- terminowe i precyzyjne wywiązywanie się z zakresu obowiązków,

- prawidłowe i godne z obowiązującymi przepisami funkcjonowanie stanowiska.

Współpraca:

- z podmiotami zewnętrznymi: Firmy i Towarzystwa Ubezpieczeniowe, Starostwo Powiatowe we Wrześni – Wydział Komunikacji,

- z podmiotami wewnętrznymi: z Komendantami i Naczelnikami komórek KPP Września, komórkami KWP Poznań w zakresie merytorycznych kompetencji.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 2 października 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 143041"

na adres:

Komenda Powiatowa Policji we Wrześni ulica Szkolna 23.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47-77-35-200 lub w godzinach 7:30-15:30 47-77-35-325.

Dokumenty należy złożyć do: 02.10.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji we Wrześni z siedzibą przy ul. Szkolnej 23 we Wrześni, kod 62-300.
Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest podkom. Karol Krasiński - tel. 47 77 35 272, e-mail: iod.wrzesnia@po.policja.gov.pl, w razie nieobecności zastępstwo pełni: mł. asp. Maciej Żuchowski tel: 47-77-35-329, e-mail: maciej.zuchowski@po.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są: a. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO). b. W celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO) c. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO) d. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). e. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane