Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie

64-200 Wolsztyn ul. Wschowska 17

Ogłoszenie nr 166429 / 28.07.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

specjalista/specjalistka

Do spraw: obsługi sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie w Sekcji ds. organizacyjno-kadrowych i archiwizacji

#administracja publiczna #obsługa sekretarska

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Wolsztyn
ul. Wschowska 17

Ważne do

12 sierpnia
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 5000,00 zł brutto

specjalista/specjalistka quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi kancelarię ogólną Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencje w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie;
prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta;
prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie i czuwa nad jego realizacją;
udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych;
obsługuje elektronicznie systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD, e- Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną;
prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych na podstawie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługuje system informatyczny wykorzystywany do realizacji tych zadań;
prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy pracowników i funkcjonariuszy;
prowadzi kronikę Komendy Powiatowej PSP w Wolsztynie;
realizuje zadnia związane z archiwizacją dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy oraz prowadzenie archiwum zakładowego;
współpracuje i prowadzi sprawy w zakresie kadrowym na polecenie przełożonych w ramach wewnątrz wydziałowego zastępstwa, w tym prowadzenie ewidencji raportów i kart urlopowych funkcjonariuszy i pracowników;
realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencje;
przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism;
zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę;
opracowuje dane do sprawozdań, analiz i planów w zakresie wykonywanych zadań.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej - łącznie co najmniej 6 miesięcy
Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Państwowe Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej
Doświadczenie zawodowe praca/staż w administracji w sektorze publicznym lub prywatnym
Myślenie analityczne
Rzetelność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe wyższe na kierunku prawo, administracja, zarządzanie,
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, znajomość systemu EZD, e-Doręczenia, umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista

prawo jazdy kat.B
obsługa urządzeń biurowych
umiejętność pracy w zespole, umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów

Co oferujemy

Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Stabilne zatrudnienie w administracji publicznej
Dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę"
Nagrody uznaniowe
Nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Warunki pracy

1. Praca o charakterze administracyjno - biurowym w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie tutejszej jednostki.
2. Stanowisko pracy zlokalizowane jst na I piętrze budynku.
3. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
4. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
5. Stres związany z kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne i wewnętrzne oraz niekiedy presją czasu.
6. Narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner i inne urządzenia biurowe.
7. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji.
8. Pomieszczenie klimatyzowane.
9.Toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku–konieczność poruszania się po budynku.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym

II etap - test wiedzy

III etap - rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-09-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie dotyczące spełniania warunku z art. 4a ustawy o służbie cywilnej - dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie danych dobrowolnie podanych ponad zakres wymagany przepisami prawa - jeżeli takie dane zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 12 sierpnia 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166429"

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie
ul. Wschowska 17
64-200 Wolsztyn (I piętro-sekretariat),

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 7719703

lub mailowego na adres: nabor.wolsztyn@psp.wlkp.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 12.08.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie (64-200 Wolsztyn ul. Wschowska 17, tel. 47 771 9700, e-mail kppspwolsztyn@psp.wlkp.pl) .
Kontakt do inspektora ochrony danych: 61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: 47 77 16 189, kontakt elektroniczny: iod@psp.wlkp.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: nie dotyczy
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane