Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Ogłoszenie nr 122362 / 14.06.2023

Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: planowania, analiz i realizacji budżetu tradycyjnego i zadaniowego w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 63/23

#administracja publiczna #budżet #księgowość

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Poznań
al. Niepodległości 16/18

Ważne do

26 czerwca
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 4800,00 zł
do 4900,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Misją Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu jest realizacja zadań państwa w sposób profesjonalny, bezstronny i efektywny, z otwartością na potrzeby Klientów. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

opracowuje i prowadzi ewidencję planu finansowego dochodów i wydatków Urzędu w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej; przygotowuje projekty decyzji w sprawie zmian w planie na podstawie bieżącego monitoringu poziomu wydatków
koordynuje prace związane z poprawnością wykonywania budżetu Urzędu, dokonujr wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, udziela informacji w zakresie poprawności i zgodności dostarczanej dokumentacji finansowo - księgowej z obowiązującymi przepisami
zabezpiecza środki w planie finansowym na zgłaszane do oddziału przez komórki organizacyjne urzędu zapotrzebowania na: zakupy, usługi, inwestycje, listy płac oraz przyjęte do realizacji dokumenty finansowo-księgowe, prowadzi i uzgadnia ewidencję zaangażowania umów i wniosków o zamówienie publiczne oraz na bieżąco monitoruje wysokość wydatkowania środków budżetowych w poszczególnych podziałkach klasyfikacji w celu zapewnienia kontroli, prawidłowości i terminowości dokonywanych wydatków budżetowych z planem finansowym Urzędu oraz prawidłowości wykazania danych w sprawozdaniach budżetowych
obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania, dokonywania zmian w planie, sporządzania harmonogramu wydatków i jego zmian, codziennego zapotrzebowania na środki pieniężne
weryfikuje i uzgadnia budżet zadaniowy w systemie TBD FK, sporządza sprawozdania w układzie budżetu zadaniowego, prowadzi ewidencje zaangażowania wynagrodzeń i pochodnych w systemie TBD FK oraz sporządza analizy z wykonania planu dochodów i wydatków i wykonania planu rzeczowo -finansowego urzędu
sporządza analiyz z wykonania planu wydatków oraz inne analizy finansowe na potrzeby urzędu
przygotowuje i archiwizuje dokumentację księgową

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze księgowości
znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
umiejętność sprawnego organizowania pracy
łatwość komunikacji i argumentowania
umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
terminowość, rzetelność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej

znajomość kpa, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych
umiejętność rozwiązywania problemów
radzenie sobie ze stresem
szybkie dostosowywanie się do zmian
biegła znajomość MS Excel

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek stażowy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Możliwość otrzymania dofinansowania do kart sportowych
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
rozpoczęciem testu wiedzy.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf
APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie zdalnym/on-line, stacjonarnie lub hybrydowo.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna ofert
test wiedzy
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 26 czerwca 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 63/23)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

61 854 19 91, 61 854 10 18, 61 854 11 87

lub mailowego na adres: rekrutacja@poznan.uw.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 26.06.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Wzory oświadczeń

wzór oświadczeń - nabory WUW

Liczba odwiedzin: 1787

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Udostępnił: Tomasz Mysłowski

Komórka organizacyjna: Biuro Organizacyjno-Administracyjne

Wprowadzono: 14.06.2023

starszy specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 26 czerwca 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 26 czerwca 2023