Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

61-767 Poznań ul. Masztalarska 3

Ogłoszenie nr 119892 / 27.04.2023

Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Wydział Kadr

#administracja publiczna #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Poznań
ul. Masztalarska 3

Ważne do

11 maja
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

3771,95 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzenie i uzupełnianie akt osobowych funkcjonariuszy Komendy o dokumenty wymagane Kodeksem Pracy i przepisami szczegółowymi dot. pragmatyki służby w PSP; przekazywanie teczek akt osobowych przy przeniesieniach służbowych;
Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem służby funkcjonariuszy Komendy m.in. mianowania, przeniesienia na inne stanowiska służbowe, odstępstwa kwalifikacyjne, skracanie służby przygotowawczej
Okresowe rozliczanie czasu służby strażaków Komendy pełniących służbę w systemie codziennym, zgodnie z przyjętymi zasadami w tym zakresie, ewidencjonowanie czasu służby strażaków Komendy, nadzór i weryfikacja poprawności analiz czasu służby przekazanych przez podległe KP/M PSP;
Realizacja spraw związanych z bazą danych LOTUS (straż i cywil), weryfikacja poprawności danych przekazanych przez podległe KP/M PSP oraz sporządzanie baz danych dla Komendy;
Przygotowywanie symulacji zmian uposażeń strażaków Komendy;
Koordynacja całości zagadnienia wobec strażaków województwa wielkopolskiego związanego z przyznawaniem awansów w stopniu służbowym;
Prowadzenie spraw związanych z opiniami strażaków; przygotowywanie arkuszy opinii oraz pilnowanie terminów opiniowania, po przeprowadzonym opiniowaniu odkładanie opinii do akt osobowych;
Realizowanie zleconych kontroli z zakresu zadań Wydziału w innych komórkach organizacyjnych Komendy i Komendach Powiatowych (Miejskich) z terenu woj. wielkopolskiego oraz innych kontroli.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
znajomość obsługi pakietu Office, rzetelność, terminowość, łatwość komunikacji, umiejętność argumentowania
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe studia magisterskie; studia podyplomowe z zakresu spraw kadrowych
Staż pracy co najmniej 3 lata Doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. kadrowych w służbach mundurowych

Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny (A1)
Znajomość pragmatyki służb mundurowych

Co oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
stabilna prace w jednostce administracji państwowej
czas pracy w godz. 7:30 - 15:30 z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy
dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności o udokumentowanego stażu pracy
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę"
nagrody jubileuszowe
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
możliwość dołączenia do ubezpieczenia drupowego na życie
możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. pieniężne świadczenia świąteczne
miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z licznymi połączeniami komunikacyjnymi

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym przez pracodawcę np. w ramach pracy zdalnej
Stanowisko pracy znajduje sie na 2 pietrze budynku 4 kondygnacyjnego
W budynku bariery architektoniczne: brak wind i podjazdów.Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami.Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniiczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze)
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedziącej
Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.Opracowanie dokumantów, prace analityczno-koncepcyjne i buirowo-kancelaryjne
Pomieszczenia klimatyzowane
Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym
II etap - test wiedzy
II etap - rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-06-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
certyfikat lub inny dokument poświadczający znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny)

Aplikuj
do 11 maja 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 119892"

na adres:

KOMENDA WOJEWÓDZKA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
61-767 Poznań, ul. Masztalarska 3

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

+48477716081

lub mailowego na adres: wk-kwpsp@psp.wlkp.pl

Dokumenty należy złożyć do: 11.05.2023
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Wielkopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej (61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: 47 771 60 00, fax: 61 22 20 500 , e‑mail: kancelaria@psp.wlkp.pl).
Kontakt do inspektora ochrony danych: 61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: 47 771 61 89, kontakt elektroniczny: http://www.psp.wlkp.pl/iod/).
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: nie dotyczy
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane