specjalista

Do spraw: kadr i płac - Samodzielne Stanowisko ds. Kadr

#administracja publiczna

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Szwajcarska 5, Poznań

Ważne do

19 kwietnia
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi sprawy związane z naborem pracowników do korpusu służby cywilnej i na stanowiska pomocnicze oraz wszelkie sprawy formalne związane z zatrudnianiem, awansowaniem, ocenianiem, nagradzaniem, karaniem, kierowaniem na badania i zwalnianiem pracowników, w celu prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów;
prowadzi akta osobowe pracowników;
prowadzi sprawy związane z ustalaniem wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy;
wspiera przygotowania list płac;
przygotowuje zaświadczenia o uzyskanych dochodach i o zatrudnieniu na prośbę pracownika;
sporządza i wysyła do ZUS dokumenty związane z zatrudnianiem/zwalnianiem pracowników;
prowadzi sprawozdawczość z wykonywanych zadań w zakresie zatrudnienia, wynagrodzenia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń na potrzeby wewnętrzne oraz dla Głównego Urzędu Statystycznego, Szefa Służby Cywilnej, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministra Finansów, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Wojewódzkiego, Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego i innych instytucji celem dostarczenia wiarygodnej informacji i wypełnienia obowiązków ustawowych;
kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy, prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych itp;
prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
realizuje zadania związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Staż pracy co najmniej 1 rok w kadrach i/lub płacach
Znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów wykonawczych
Rzetelność
Orientacja na osiąganie celów
Dobra organizacja pracy
Skuteczna komunikacja
Współpraca
Obsługa pakietu Microsoft Office
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe prawnicze, ekonomiczne, administracyjne
Staż pracy co najmniej 1 rok w jednostkach administracji publicznej

umiejętność obsługi systemu QNT - moduł Kadry i Płace

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku.

Praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego, który nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich (brak wind, brak odpowiednich pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku).

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Metody/techniki, które będą kolejno stosowane podczas naboru:
1) weryfikacja formalna ofert
2) test wiedzy
3) rozmowa kwalifikacyjna.

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-07-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 19 kwietnia 2022

W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 96231"

na adres:

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu
ul. Szwajcarska 5
61-285 Poznań

Zapraszamy również do kontaktu mailowego: witd@poznan.uw.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 19.04.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WITD pod adresem: https://www.witdpoznan.pl/oferty,30.html

Wzory oświadczeń