Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Ogłoszenie nr 135598 / 26.03.2024

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: sygnałów obywatelskich w Wydziale Nadzoru Prawnego WUW w Poznaniu nr ref. 42/24

#administracja publiczna

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Poznań
al. Niepodległości 16/18

Ważne do

5 kwietnia
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 5400,00 zł
do 5500,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Misją Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu jest realizacja zadań państwa w sposób profesjonalny, bezstronny i efektywny, z otwartością na potrzeby Klientów. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

rozpatruje skargi, wnioski oraz inne sygnały obywatelskie dotyczące: działalności organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego; organów wykonawczych tych jednostek w sprawach należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i w zakresie nienaruszającym właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych urzędu; organów rządowej administracji zespolonej w województwie; dyrektorów, zastępców dyrektorów i kierowników innych komórek organizacyjnych urzędu (poza dyrektorem Wydziału Nadzoru Prawnego), a także dyspozytorów medycznych oraz opracowuje projekty odpowiedzi w ich zakresie, współdziałając w razie potrzeby z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu
przekazuje do innych organów według właściwości skargi, wnioski oraz inne sygnały obywatelskie, których rozpatrzenie nie należy do kompetencji Wojewody Wielkopolskiego lub udziela w tym zakresie stosownych wyjaśnień
przygotowuje projekty zarządzeń Wojewody w sprawie zarządzenia wyborów uzupełniających do rad gmin
współpracuje z Ministrem Sprawiedliwości oraz jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie przekazywania zbiorczych informacji o wykonaniu zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej
prowadzi listę organizacji pozarządowych, uprawnionych do prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz nieodpłatnej mediacji na obszarze województwa
opracowuje oceny przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez organy i jednostki poddane nadzorowi Wojewody Wielkopolskiego
nadzoruje przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków przez jednostki organizacyjne poddane nadzorowi Wojewody Wielkopolskiego
opracowuje informacje, analizy oraz sprawozdania (w tym na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji) na temat załatwiania skarg, wniosków oraz innych sygnałów obywatelskich we wszystkich komórkach organizacyjnych urzędu

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
wiedza z zakresu prawa administracyjnego, konieczna do oceny prawidłowości działalności administracji
wiedza z zakresu funkcjonowania i zadań realizowanych przez wojewodę oraz funkcjonowania działających pod jego zwierzchnictwem kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży
wiedza z zakresu funkcjonowania administracji niezespolonej, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz działających pod zwierzchnictwem starosty kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży
znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o ochronie danych osobowych, ustaw samorządowych, ustawy Kodeks wyborczy, ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej
umiejętność analitycznego myślenia oraz oceny zjawisk w ujęciu przyczynowo-skutkowym
umiejętność właściwego formułowania wniosków z dokonanych ustaleń
umiejętność interpretacji danych pochodzących z dokumentów
umiejętność rozwiązywania problemów
umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
samodzielność, odpowiedzialność
umiejętność obsługi komputera (elektroniczne systemy informacji prawnej, MS Word, Excel)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy jednostkach sektora finansów publicznych

umiejętność radzenia sobie ze stresem

Co oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Stołówka pracownicza
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze obliczane jest w oparciu o obowiązującą kwotę bazową zapisaną w ustawie
budżetowej.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryﬁkacja formalna ofert
test wiedzy
rozmowa kwaliﬁkacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj
do 5 kwietnia 2024

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 42/24)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

61 854 19 91, 61 854 10 18, 61 854 11 87

lub mailowego na adres: rekrutacja@poznan.uw.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 05.04.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Wzory oświadczeń