Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu

61-893 Poznań ul. Krakowska 19

Ogłoszenie nr 144042 / 19.10.2024

Dołącz do nas jako:

kierownik referatu

Referat Administracyjno-Gospodarczy Wydział Obsługi

#administracja publiczna #budownictwo #budżet #działalność inspekcyjna #energia #finanse publiczne #zamówienia publiczne

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Poznań
ul. Krakowska 19

Ważne do

6 listopada
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

5835,36 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

przygotowuje projekty planów rzeczowo – finansowych wydatków remontowych i bieżących Urzędu,
organizuje, nadzoruje i realizuje zadania remontowe, bieżące wraz z ich rozliczeniem,
organizuje oraz nadzoruje administrowanie nieruchomościami Urzędu,
przygotowuje i prowadzi postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp i przepisami wewnętrznymi Urzędu,
prowadzi dokumentację podstaw prawnych administrowanych nieruchomości,
nadzoruje Archiwum Zakładowe,
organizuje i nadzoruje obsługę sekretariatu i wykonywanie czynności kancelaryjnych,
nadzoruje gospodarkę samochodową, obsługę transportową i pocztową Urzędu,
nadzoruje zaopatrzenie komórek organizacyjnych Urzędu w stemple, naklejki legalizacyjne i materiały legalizacyjne oraz przyrządy pomiarowe,
prowadzi nadzór nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu oraz ochroną mienia.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat w administracji publicznej w obszarze administracyjno – gospodarczym lub w logistyce, w tym 4 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych
Kursy lub szkolenia z zamówień publicznych
Kursy lub szkolenia z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenie książek obiektów budowlanych
Prawo jazdy kat. B (skrzynia manualna)
Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach
Umiejętność analitycznego myślenia
Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
Łatwość komunikowania się
Brak współpracy / pełnienia służby / pracy w organach bezpieczeństwa państwa od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe o profilu budowlanym lub administracyjnym lub ekonomicznym. Studia podyplomowe z zamówień publicznych
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w zarządzaniu nieruchomościami lub w obszarze zarządzania flotą pojazdów lub gospodarowaniem sprzętem technicznym

Kursy kosztorysowania robót budowlanych

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Stabilną i ciekawą pracę w jednostce administracji państwowej z ponad 100-letnią tradycją
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody uznaniowe
Trzynaste wynagrodzenie
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Przyjazne środowisko pracy
Czas pracy w godzinach od 7:00 do 15:00
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, stanowiskowe dające możliwość rozwoju kompetencji zawodowych)
Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika
Pakiet socjalny: pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie
Dogodna lokalizacja Urzędu w historycznym budynku w ścisłym centrum Poznania

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Więcej informacji na temat dostępności możesz przeczytać na naszej stronie: poznan.gum.gov.pl, pod hasłem Deklaracja dostępności - Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu (gum.gov.pl), którą to informację znajdziesz pod niżej podanym linkiem:
https://poznan.gum.gov.pl/ump/wolnytekst/4881,Deklaracja-dostepnosci.html

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz z użyciem drukarki, kserokopiarki,

- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,

- sporadyczna praca na wysokości do 3 metrów - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu na 4 piętrze, wejście schodami;

- praca wymaga przemieszczania się po budynku od poziomu piwnicy po czwarta kondygnację;

- praca wymaga wyjazdów do Wydziałów Zamiejscowych (samochodem służbowym);

- praca przy komputerze z wykorzystaniem pakietu MS Office i Internetu, inne urządzenia biurowe,

- pomieszczenia i pojazdy nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób z niepełnosprawnością ruchową);

- budynek wyposażony w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich na wyższych piętrach.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-12-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie kursów i szkoleń z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenie książek obiektów budowlanych,
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie kursów i szkoleń z zamówień publicznych
Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B (skrzynia manualna)
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie kursów i szkoleń

Aplikuj
do 6 listopada 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 144042"

na adres:

Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
ul. Krakowska 19
61-893 Poznań

Dokumenty można składać osobiście w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia, pok. nr 37 lub przesłać w formie elektronicznej na adres: kadry.oum.poznan@poczta.gum.gov.pl

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

61 8567281

lub mailowego na adres: kadry.oum.poznan@poczta.gum.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 06.11.2024
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru
podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu, ul. Krakowska 19, 61-893
Poznań.Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.oum.poznan@poczta.gum.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Informacje o odbiorcach danych:
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich
przepisów prawa. Informacja o wynikach naboru, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania wybranego
kandydata, zostaną umieszczone na powszechnie dostępnych stronach Biuletynu Informacji Publicznej Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest
obowiązkowe. Podanie danych osobowych nieokreślonych przepisami prawa jest dobrowolne, ale wymaga Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie. W przypadku danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe posiada Pani/Pan prawo do:
żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych. W przypadku danych osobowych, których podanie jest dobrowolne posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, przeniesienia danych, żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podstawa prawna przetwarzania danych:art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust.1 lit. a, c RODO. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Wzory oświadczeń