Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A

Ogłoszenie nr 95136 / 18.03.2022

Dołącz do nas jako:

młodszy kontroler skarbowy

Do spraw: sekretariatu w Piątym Referacie Kontroli Celno-Skarbowej i Postępowania Podatkowego (CKK-22) w Wielkopolskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Poznaniu

#administracja publiczna #skarbowość

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Kossaka 106 64-920 Piła

Ważne do

28 marca
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

3822,12 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi obowiązujące ewidencje w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
przyjmuje i wydaje korespondencję w celu realizacji zadań komórki organizacyjnej,
opracowuje obowiązujące sprawozdania w celu przekazania ich adresatom,
gromadzi i przechowuje akta zakończonych postępowań podatkowych i kontroli celno-skarbowych w celu realizacji przepisów o archiwizacji,
zajmuje się obsługą baz danych w celu udostępniania informacji zespołom kontrolnym,
przekazuje pracownikom, funkcjonariuszom, komórkom organizacyjnym w lokalizacji WUCS w Pile, wszelkie informacje przekazywanych przez sekretariat główny lub inne komórki organizacyjne WUCS i IAS,
obsługuje system SZD w zakresie przyjmowania i rejestracji poczty wpływającej, a także wysyła korespondencję za pośrednictwem operatora pocztowego,
monitoruje informacje przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail komórki organizacyjnej, jak również informacje zamieszczane w Intranecie,
gromadzi informacje od pracowników komórki organizacyjnej celem przekazania wnioskodawcom,
wystawia i przekazuje do podpisu delegacje służbowe dla pracowników, wydaje delegacje pracownikom oraz terminowo zdaje właściwej komórce organizacyjnej,
przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje do komórki spraw ogólnych WUCS dokumenty dotyczące spraw pracowniczych (w tym m. in. dokumentów potwierdzających przyczynę nieobecności w pracy, list obecności, wniosków urlopowych i innych wniosków pracowników),
zamawia artykuły biurowe i wydaje je pracownikom komórki organizacyjnej,
przechowuje wyłączone z akt sprawy dokumenty, zgodnie z zasadami wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym przepisów o ochronie informacji niejawnych,
prowadzi i przechowuje spisy spraw prowadzone przez komórkę organizacyjną, w tym spraw dotyczących współpracy wewnętrznej z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
protokołuje narady robocze komórki organizacyjnej,
współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną
udziela odpowiedzi na zapytania zgłoszone przez inne jednostki organizacyjne KAS i komórki wewnętrzne WUCS w Poznaniu,
prowadzi archiwum akt spraw zakończonych w komórce organizacyjnej,
przekazuje/wypożycza akta z archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi zasadami w Urzędzie.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

przeszkolenie z obsługi programu komputerowego SZD

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy,
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Możliwość korzystania z indywidualnego rozkładu czasu pracy na wniosek pracownika,
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynaste wynagrodzenie”),
Nagrody jubileuszowe,
Fundusz socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kosztów udziału w wydarzeniach sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych),
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
Dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych,
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
praca w porze dziennej,
wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

budynek jednopiętrowy,
pomieszczenia biurowe znajdują się na pierwszym piętrze budynku,
w pobliżu wejścia do budynku znajduje się wyznaczone miejsce postojowe dla osób z niepełnosprawnością,
wejście do budynku zapewnia dostęp osobie z niepełnosprawnościami,
w budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
w ramach jednej kondygnacji występują zmiany poziomów,
budynek wymaga prac przystosowawczych, do tego by mogły w nim pracować osoby niepełnosprawne,
brak specjalistycznych urządzeń uniemożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Dodatkowe informacje

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów,
O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego lub data wynikająca z datownika urzędu.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub za pomocą wskazanych danych do kontaktu – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Podpisz własnoręcznie CV/życiorys i list motywacyjny,
Uwzględnij w CV/życiorysie następujące informacje: imię (imiona) i nazwisko kandydata, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (miejscowość), dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku pracy,
Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.
Skorzystaj ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu, które są dostępne na stronie BIP pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-w-poznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen,
W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych,
Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
Nabór odbędzie się w Poznaniu,
Wynik naboru opublikujemy w BIP KPRM i BIP IAS Poznań,
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zatrudnienia wybranego kandydata.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

W zależności od ilości kandydatów możliwe do zastosowania są następujące metody selekcji:

weryfikacja formalna, w tym analiza ofert,
sprawdzian wiedzy merytorycznej i/lub sprawdzian praktyczny badający umiejętności kandydatów,
rozmowa kwalifikacyjna.

Zastrzega się możliwość rezygnacji z testu i połączenia sprawdzenia wiedzy z rozmową kwalifikacyjną.

Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia wybranych etapów rekrutacji w sposób zdalny.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 28 marca 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 95136"

na adres:

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
ul. Dolna Wilda 80A
61-501 Poznań

Oferty mogą być składane:
- w siedzibie Izby, na wskazany wyżej adres,
- przesyłane za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej,
- drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.
Przesłanie oferty na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu nie stanowi skutecznego złożenia oferty.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

pod numerem telefonu: 67 213 11 11, 61 85 86 215

lub mailowego na adres: sylwia.jedrowiak@mf.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 28.03.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu dla kandydatów do pracy w służbie cywilnej:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80 A, 61-501 Poznań (nr tel. 61 858-61-00, adres e-mail: kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl).

Kontakt do inspektora ochrony danych: nr tel. 61 858 6173 lub adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl.

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zawarcie umowy o pracę oraz archiwizacja dokumentów.

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o odbiorcach danych: tylko podmioty uprawnione, w uzasadnionych przypadkach, na podstawie przepisów prawa lub umowy.

Okres przechowywania danych:

w przypadku naboru: czas niezbędny do jego przeprowadzenia (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru innego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji;
w przypadku zawarcia umowy o pracę: okres zatrudnienia a następnie czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (imię / imiona, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej, dane kontaktowe) jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Inne informacje:

Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Liczba odwiedzin: 2443

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Izby Administracji Skarbowej

Jednostka organizacyjna: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Udostępnił: Sylwia Jędrowiak

Komórka organizacyjna: Wydział Personalny

Wprowadzono: 18.03.2022

młodszy kontroler skarbowy

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 28 marca 2022

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 28 marca 2022