Komenda Powiatowa Policji w Pile

64-920 Piła ul. Bydgoska 117

Ogłoszenie nr 146986 / 16.01.2025

Dołącz do nas jako:

kierownik kancelarii tajnej

Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Komendzie Powiatowej Policji w Pile

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Piła
ul. Bydgoska 117

Ważne do

26 stycznia
2025 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzenie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Komendzie Powiatowej Policji w Pile;
Organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii tajnej i punktu rejestracji informacji niejawnych;
Prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi;
Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie i wysyłanie materiałów oraz dokumentów niejawnych;
Rejestrowanie dokumentów niejawnych w dzienniku ewidencyjnym zgodnie z klauzulą tajności dokumentu;
Zapewnienie należytej ochrony i sposobu przechowywania materiałów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej;
Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dzienników przepisów;
Rozliczanie policjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pile z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy poza Policją;
Przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym policjantów;
Prowadzenie nadzoru nad właściwym oznaczeniem i ewidencjowaniem dokumentów
Udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
Kompletowanie dokumentów niejawnych oraz przygotowanie akt do przekazania do składnicy akt KPP Piła lub wybrakowania;
Sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej „BC” oraz udział w niszczeniu dokumentów niejawnych nie podlegającej archiwizowaniu „BC”
Przeprowadzanie okresowych szkoleń dla policjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Pile w zakresie sporządzania, ewidencjonowania, obiegu oraz powielania, przekazywania, przechowywania i archiwizowania dokumentów niejawnych;
Obsługa kancelaryjno-biurowa Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz wprowadzanie danych do systemu SWOP

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań,

Biegła obsługa komputera
Poświadczenie bezpieczeństwa

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Na stronie internetowej Komendy Powiatowej Policji w Pile zostaną umieszczone dane kandydatów spełniających wymogi formalne, którzy zakwalifikują się do dalszych etapów postępowania kwalifikacyjnego. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail) o terminie przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, które odbędzie się w budynku Komendy Powiatowej Policji w Pile.

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony.Proponowane wynagrodzenie miesięczne według mnożnika kwoty bazowej 1,800 oraz dodatek za wysługę lat.

Telefon kontaktowy: sekretariat Wydziału Ogólnego KPP w Pile: 47 77 414 00 oraz 47 77 413 67

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Test wiedzy składający się z 20 pytań z zakresu:

Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku
Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i treybu przetwarzania informacji niejawnych z dnia 7 grudnia 2011 r

Rozmowa kwalifikacyjna: osoby, ktore uzyskały co najmniej 60% poprawnych odpowiedzi z testu.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Pisemna zgoda kandydata na poddanie się procedurze sprawdzającej poświadczona odręcznym podpisem
Wszystkie dokumenty oraz oświadczenia powinny zawierać odręczny podpis kandydata
Pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, w przypadku posiadania
Kserokopia Poświadczenia bezpieczeństwa

Aplikuj
do 26 stycznia 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 146986"

na adres:

Komenda Powiatowa Policji w Pile
Wydział Ogólny
ul. Bydgoska 117
64-920 Piła

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 77 413-67

lub mailowego na adres: justyna.plywaczyk@po.policja.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 26.01.2025
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Pile z siedzibą przy ul. Bydgoskiej 117, 64-920 Piła
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.pila@po.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Komendant Powiatowy Policji w Pile z siedzibą przy ul. Bydgoskiej 117, 64-920 Piła
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Liczba odwiedzin: 1462

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji w Pile

Udostępnił: Justyna Pływaczyk

Komórka organizacyjna: Wydział Ogólny

Wprowadzono: 16.01.2025

kierownik kancelarii tajnej

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 26 stycznia 2025

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 26 stycznia 2025