Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Ogłoszenie nr 118510 / 31.03.2023

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: organizacyjno-administracyjnych w Oddziale Obsługi Delegatury WUW w Koninie nr ref. 32/23

#administracja publiczna

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Al. 1 Maja 7 62-510 Konin

Ważne do

11 kwietnia
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

4300,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Misją Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu jest realizacja zadań państwa w sposób profesjonalny, bezstronny i efektywny, z otwartością na potrzeby Klientów. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

wykonuje zadania związane z przechowywaniem zasobu akt zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których wojewoda pełnił funkcję organu założycielskiego, w tym zabezpiecza i przechowuje dokumentację zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, prowadzi kwerendy w dokumentacji, inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje materiały archiwalne do przekazania właściwemu Archiwum Państwowemu
przyjmuje dokumentację wytworzoną w komórkach organizacyjnych Delegatury, zapewnia jej właściwe przechowywanie, udostępnia oraz prowadzi kwerendy w aktach znajdujących się w magazynach, prowadzi rejestr pomiaru temperatury i wilgotności w magazynach archiwum
prowadzi obsługę administracyjną Delegatury Urzędu w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów, przyjmuje przesyłki wpływające i wychodzące z Delegatury, obsługuje e-mail oraz faks Delegatury; potwierdza, przedłuża i unieważnia profile zaufane ePUAP
prowadzi sprawy w zakresie obsługi organizacyjnej Delegatury, w szczególności listy obecności, rozliczenia wyjść służbowych i prywatnych pracowników Delegatury, zapewnia obsługę Delegatury w systemie informatycznym w zakresie rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji, współpracuje ze stanowiskiem ds. BHP oraz z Oddziałem Kadr Urzędu, wystawia skierowania na badania lekarskie wstępne i kontrolne pracownikom Delegatury, wydaje świadectwa pracy oraz wystawia Rp-7 pracownikom byłego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie i jednostek organizacyjnych z byłych województw podległych wojewodzie
współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w Koninie oraz innymi organizacjami w sprawie organizowania staży absolwenckich/zawodowych na potrzeby Delegatury w Koninie
realizuje zadania wynikające z kontroli zarządczej

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy związanej z zarządzaniem dokumentacją
ukończony kurs archiwalny
znajomość ustaw i rozporządzeń w zakresie prowadzenia archiwum
znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych
znajomość ustawy o służbie cywilnej
znajomość Kpa
komunikatywność, rzetelność, samodzielność
umiejętność analitycznego myślenia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek stażowy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Możliwość otrzymania dofinansowania do kart sportowych
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
rozpoczęciem testu wiedzy.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf
APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
Z uwagi na sytuację epidemiczną rekrutacja może być przeprowadzona w trybie zdalnym/on-line.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna ofert
test wiedzy
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
Kopia dokumentów potwierdzających ukończenie kursu archiwalnego
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 11 kwietnia 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 32/23)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

61 854 19 91, 61 854 10 18, 61 854 11 87

lub mailowego na adres: rekrutacja@poznan.uw.gov.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 11.04.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 2141

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Udostępnił: Tomasz Mysłowski

Komórka organizacyjna: Biuro Organizacyjno-Administracyjne

Wprowadzono: 31.03.2023

specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 11 kwietnia 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 11 kwietnia 2023