Ogłoszenia o naborach Wyniki naborów Wróć do wyników
Biuro - zdjęcie 2
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kaliszu
62-800 Kalisz ul. Warszawska 63B
print as PDF
Ogłoszenie nr 102358 / 12.07.2022
Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: administracyjno-finansowych w Zespole ds. administracyjno-finansowych
#administracja publiczna #księgowość
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Status
koniec naboru
Miejsce pracy
Kalisz
ul. Warszawska 63B
Ważne do
22 lipca
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • wstępnie kontroluje dokumenty księgowe w zakresie: zasadności sporządzania rachunków, zasadności dokonywanych zakupów
  • prowadzi kontrolę bieżącą w zakresie analizy dochodów i wydatków, kontrolę nad prawidłowym przebiegiem operacji bankowych w zakresie: wykonywania dyspozycji przekazywania środków, dbałości o prawidłową gospodarkę środkami finansowymi i terminowe regulowanie zobowiązań wprowadzanych do systemu, współpraca z bankami obsługującymi Inspektorat
  • przygotowuje dane do sprawozdań finansowych
  • prowadzi księgowość analityczną kont
  • sporządza raporty rzeczowo-finansowe
  • prowadzi kontrolę nad zamknięciem ksiąg rachunkowych jednostki w zakresie przeprowadzania niezbędnych uzgodnień, przygotowywania załączników, sporządzania informacji dodatkowych
  • kontroluje rachunki i zestawienia sporządzane przez Urzędowych Lekarzy Weterynarii dotyczące: świadectw zdrowia dla drobiu, świń, bydła oraz chorób zakaźnych
  • sporządza miesięczne zestawienia rachunków i miesięczne zestawienia z badania zwierząt rzeźnych i mięsa oraz świadectw zdrowia
  • sporządza miesięczne zestawienia z nadzoru w zakładach urzędowych lekarzy weterynarii w zakresie monitoringu
  • sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym faktury
  • uzgadnia konta w celu przygotowywania PIW w Kaliszu do przeprowadzania półrocznej i rocznej inwentaryzacji kont księgowych
  • sporządza tytuły wykonawcze i upomnienia
  • nalicza odsetki od nieterminowych płatności
  • ustala przypis dochodu i sporządza dokumenty księgowe oraz uzgadnia salda z dłużnikami (potwierdzenie salda)
  • obsługuje system informatyczny TREZOR i NBP
  • rozlicza delegacje i ryczałty, prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania, wydaje druki opłat i plomby zabezpieczające
  • wykonuje czynności związane z inwentaryzacją w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kaliszu
  • pełni zastępstwo w sekretariacie podczas nieobecności właściwego pracownika sekretariatu oraz sporządza zamówienia dotyczące zakupu artykułów biurowych, BHP, chemii gospodarczej, a także pieczęci i druków
  • obsługuje program Excel
  • prowadzi sprawy Zamówień publicznych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kaliszu (pod względem procedury, zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych)
  • prowadzi kontrole nad zamknięciem ksiąg rachunkowych jednostki w zakresie: przeprowadzania niezbędnych uzgodnień, przygotowywania załączników, sporządzania informacji dodatkowych
  • realizuje inne zadania merytoryczne zlecone przez przełożonych
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie ekonomiczne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w obszarze administracji
  • Znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. rok 2021, poz. 217)
  • Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. rok 2021, poz 305)
  • Znajomość ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. rok 2021, poz. 1128)
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Prawo jazdy kategorii B
  • Komunikatywność
  • Umiejętność obsługi programu Excel
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy
  • praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:00
  • praca w siedzibie urzędu
  • wyjazdy służbowe
  • szkolenia
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • narzędzia i materiały do pracy: komputer oaz materiały biurowe
  • samodzielne kierowanie samochodem służbowym
  • brak wind i pojazdów (stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku)
  • brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych
Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  • weryfikacja formalna ofert
  • rozmowa kwalifikacyjna (w tym pytania merytoryczne)
Pracę możesz rozpocząć od: 2022-08-01
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentu - prawo jazdy kategorii B
  • Klauzula zgody dla kandydatów do pracy zamieszczona na BIP Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kaliszu
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 22 lipca 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Warszawska 63B
62-800 Kalisz
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
62 757 26 59, wew. 19
  • Dokumenty należy złożyć do: 22.07.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii ul. Warszawska 63B 62-800 Kalisz kontakt: sekretariat@piwkalisz.pl
    • Kontakt do inspektora ochrony danych: inspektorochronydanych@piwkalisz.pl
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji.
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Wzory oświadczeń
Liczba odwiedzin: 1756
Poprzednie ogłoszenie Następne ogłoszenie

Wytworzył/odpowiada: Powiatowy Lekarz Weterynarii

Jednostka organizacyjna: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kaliszu

Udostępnił: Katarzyna Skubiś

Komórka organizacyjna: Zespół ds. administracyjno - finansowych

Wprowadzono: 12.07.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×