Biuro - zdjęcie 2
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gnieźnie
62-200 Gniezno ul. Kiszkowska 8
print as PDF
Ogłoszenie nr 89413 / 14.12.2021
Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: ds. bezpieczeństwa żywności Zespół do spraw Bezpieczeństwa Żywności, Pasz i Utylizacji Zespół ds.bezpieczeństwa żywności, pasz i utylizacji
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.
quote-up Zdrowie publiczne - jako jedno z głównych zadań Inspekcji Weterynaryjnej. quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Będzie zajmowała się bieżącą organizacją biura
  • Będzie obsługiwała recepcyjnie interesantów i gości, łączyła rozmowy telefoniczne a także zajmie się odbiorem i wysyłaniem służbowej poczty elektronicznej;
  • Zajmie się prowadzeniem spraw administarcyjno-biurowych
  • Zajmie się obsługą pracowników biura
  • Będzie sporządzać raporty, kontrolować stan zapasów
  • Będzie prowadzić dokumentację; rejestrować, archiwizować
  • Zapewni sprawny przepływ informacji między zespołami
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie administracja, ekonomiczne na kierunku administracja lub pokrewne. Mile widziane wykształcenie wyższe
  • Staż pracy doświadczenie w pracy administracyjnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: średnie znajomość specyfiki pracy Inspekcji Weterynaryjnej, znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej.
  • Doświadczenie zawodowe umiejętności organizacyjne, systematyczność, obsługa komputera (pakiet MS Office), wysoka kultura osobista, nienaganna prezencja, odpowiedzialność za powierzone zadania, wysokie zdolności interpersonalne; Kandydat powinien zwięźle i treściwie formułować swoje wypowiedzi, powinien być zorganizowany i zdyscyplinowany, etyczny, odpowiedzialny i powinien sam potrafić monitorować wykonywanie swojej pracy.
Co oferujemy
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze,obsługa urządzeń biurowych,urząd na pierwszym piętrze bez windy,umiarkowany wysiłek fizyczny, praca siedząca,przyjmowanie interesantów.

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
  • Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wysyłając dokumenty aplikacyjne na nasz adres mailowy gniezno.piw@wetgiw.gov.pl pamiętaj, aby w tytule maila napisać "REFERENT,nr ogłoszenia 73097". Numer referencyjny ogłoszenia znajdziesz u góry oferty, którą przeglądasz.

Zawsze możesz zasięgnąć informacji na temat oferty pracy, kontaktując się z nami mailowo: gniezno.piw@wetgiw.gov.pl lub telefonicznie 614264604 (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00).

Przewidujemy, że termin zatrudnienia wypadnie od 1 lutego 2021 r.

Zapraszamy do składania aplikacji.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

1. Zbieramy przesłane aplikacje zarówno elektronicznie jak i tradycyjnie po zakończeniu terminu nadsyłania ofert, jak podaliśmy w ogłoszeniu.

2. Jako drugi etap rekrutacji, analizujemy przesłane aplikacje pod kątem spełniania wymagań formalnych i wymagań dodatkowych. Oczywiście bierzemy także pod uwagę kwalifikacje Kandydatek i Kandydatów.

3. W trzecim etapie będziemy kontaktować się z Państwem, których zaprosimy do udziału w bezpośrednim etapie rekrutacji. Skontaktuje się z Państwem nasz Pracownik, który przedstawi Państwu termin i miejsce spotkania. Podczas spotkania przeprowadzimy rozmowę z Państwem oraz krótko zweryfikujemy Państwa kwalifikacje - mając na względzie przyszłe wykonywanie zadań na zaproponowanym przez nas stanowisku pracy. Rozmowa może odbyć się także z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość jak np. telefon lub połączenie video.

4. Czwartym i ostatnim etapem jest bezpośrednia rozmowa z Przełożonym i przedstawienie warunków zatrudnienia.

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-01-01
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia oraz spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego - Kandydatki / Kandydaci, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę w II etapie rekrutacji mogą zostać poproszeni o ich okazanie.
calendar icon

Aplikuj

do 24 grudnia 2021

na adres:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gnieźnie
ul. Kiszkowska 8
62-200 Gniezno
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
614264604
  • Dokumenty należy złożyć do: 24.12.2021
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gnieźnie ul. Kiszkowska 8, 62-200 Gniezno
    • Kontakt do inspektora ochrony danych: 728 320 531
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gnieźnie ul. Kiszkowska 8, 62-200 Gniezno
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wytworzył/odpowiada: Powiatowy Lekarz Weterynarii

Jednostka organizacyjna: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gnieźnie

Udostępnił: Dorota Bartoszak

Komórka organizacyjna: Dział Administracyjno-Finansowy

Wprowadzono: 14.12.2021

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×