Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Ostródzie

14-100 Ostróda ul. Sienkiewicza 13

Ogłoszenie nr 109055 / 25.10.2022

Dołącz do nas jako:

specjalista

Zespole ds. administracyjnych

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

PIW Ostróda

Ważne do

14 listopada
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 4499,98 zł
do 5000,04 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi i sporządza dokumentację dotyczącą spraw pracowniczych w zakresie prowadzenia spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy, w tym związanych z naborem kandydatów do korpusu służby cywilnej
Przygotowuje deklaracje zgłoszeniowe i wyrejestrowujące do Płatnika ZUS
Organizuje szkolenia pracowników
Prowadzi ewidencję składników majątku w programie – wyposażenie, środki trwałe
Bierze udział w procedurze oceny przydatności zużytych lub zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego oraz sporządza stosowną dokumentację
Prowadzi centralny rejestr umów i dokumentację osób niebędących pracownikami w ramach zawartych umów cywilno-prawnych
Prowadzi rejestr mandatów karnych
Prowadzi rejestr pieczęci i odznak identyfikacyjnych
Organizuje nabór dla urzędowych lekarzy weterynarii
Prowadzi obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prowadzi archiwum zakładowe
Prowadzi sprawy związane z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Inspektoratu
Przygotowuje projekty pism w zakresie zadań Zespołu ds. administracyjnych
Administruje mieniem, a w szczególności prowadzi sprawy związane z potrzebą konserwacji, przeglądów, napraw majątku Inspektoratu
Sporządza sprawozdawczość z zakresu właściwości Zespołu ds. administracyjnych
Współpracuje z innymi Zespołami Inspektoratu w sprawie planów i sprawozdawczości

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Znajomość przepisów prawnych w zakresie kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o służbie cywilnej, przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
Posiadanie uprawnień do kierowania pojazdem kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomiczne, prawnicze
Staż pracy co najmniej 3 lata w jednostce administracji publicznej lub 3 letnie doświadczenie zawodowe w komórce organizacyjnej prowadzącej sprawy związane z obsługą zatrudnienia w zakresie nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy

Szkolenia, kursy z zakresu prawa pracy, prawa administracyjnego, ubezpieczeń społecznych

Co oferujemy

Pracownikom oferujemy:

1. stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy,

2. zatrudnienie na umowę o pracę, pierwsza umowa na czas określony 12 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony

3. dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

5. pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskoprocentowe pożyczki, zapomogi)

6. możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

7. podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach indywidualnych programów rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy, studia podyplomowe)

8. indywidualny system czasu pracy

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Ostródzie

- praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.15 – 15.15

- bariery architektoniczne dla niepełnosprawnych (budynek PIW trzypiętrowy bez podjazdu dla niepełnosprawnych i windy, brak toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych)

- z tyłu budynku dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Osobę na stanowisku specjalisty w Zespole ds. administracyjnych powinna cechować:

1. wysoka kultura osobista

2. odpowiedzialność

3. sumienność i systematyczność

4. uczciwość i dyskrecja

5. komunikatywność

Specjalista samodzielnie organizuje swoją pracę

Specjalista posiada umięjętność pracy w zespole

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

1. Rozmowa kwalifikacyjna

2. Test wiedzy

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-12-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdem kat B.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie zaświadczeń lub certyfikatów z odbycia szkoleń lub kursów z zakresu prawa pracy, prawa administracyjnego, ubezpieczeń społecznych

Aplikuj
do 14 listopada 2022

na adres:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Sienkiewicza 13
14-100 Ostróda
z dopiskiem ,,Oferta pracy na wolne stanowisko w sc nr 109055 "

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

(89) 646 59 73

lub mailowego na adres: piw@ostroda.piw.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 14.11.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1) Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Lekarz Weterynarii w Ostródzie ul. Sienkiewicza 13 14-100 Ostróda tel. (89) 646 59 73
2) Kontakt do inspektora ochrony danych: Kamil Sapeta e-mail: kontakt@danebezpieczne.pl
3) Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
4) Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Ostródzie ul. Sienkiewicza 13 14-100 Ostróda
5) Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
6) Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
5. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7) Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO
8) Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
9) Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane