Wojewódzki Sztab Wojskowy w Olsztynie

10-702 Olsztyn Al. Warszawska 96

Ogłoszenie nr 92901 / 15.02.2022

Dołącz do nas jako:

referent

w Sekcji Ogólnej

#administracja publiczna #obrona narodowa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Olsztyn
Al. Warszawska 96

Ważne do

25 lutego
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

3447,83 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzenie dokumentacji kadrowej i personalnej żołnierzy zawodowych i pracowników wojska WSzW
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji personalnej klasycznej oraz z wykorzystaniem systemów informatycznych
Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy rezerwy oraz pracowników wojska WszW w zakresie pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych
Sprawdzanie poprawnosci i redagowanie Rozkazu Dziennego Szefa WSzW
Wystawianie i ewidencjonowanie wojskowych dokumentów podróży
Wykonywanie zmian w dokumentach etatowych WSzW i podległych WKU
Udział w treningach sztabowych oraz ćwiczeniach wojskowych
Sporządzanie meldunków i sprawozdań z działalności kadrowej
Wykonywanie baz danych w systemach informatycznych, prowadzenie ewidencji personalnej żołnierzy i pracowników wojska WszW oraz podległych WKU
Sporządzanie obowiązujacych sprawozdań, zestawień, analiz i innych dokumentów związanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi
Przestrzeganie własciwej jakosci i terminowosci wykonywanych dokumentów

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej lub wojskowej na podobnym stanowisku pracy
złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzajacego
znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego
znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
znajomość przepisów ustawy o słuzbie wojskowej zołnierzy zawodowych
znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość przepisów prawa w zakresie zarzadzania zasobami osobowymi oraz umiejetności własciwej ich interpretacji
bardzo dobra umiejetność obsługi komputera (pakiet Office)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
Staż pracy co najmniej 2 lata w administracji publicznej lub wojskowej

posiadanie upowaznienia dostepu do informacji niejawnych oznaczonych klauzula "Tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
dyspozycyjność
samodzielność i inicjatywa
umiejetność pracy w zespole
umiejetność prognozowania, analitycznego myslenia i rozwiązywania problemów

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca siedząca w siedzibie urzędu;

- od poniedziałku do piatku w godz. 7:30-15:30;

- narzędzia i materiały pracy - komputer;

- praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin;

- praca na II piętrze budynku bez windy;

- budynek i pomieszcenie urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - poruszajacych się na wózkach inwalidzkich - brak podjazdu do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości.

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W miesiacu poprzedzajacym date upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzedzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%

Na danym stanowisku istnieje mozliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego

Dane kontaktowe: tel. 261 32 20 14, tel. 261 32 20 32

- wynagrodzenie na stanowisku - wynagrodzenie zasadnicze (3447,83 zł) + dodatek za wysługe lat (od 5% do 20%)

Oferty otrzymane po terminie nie bedą rozpatrywane. kandydaci zakwalifikowani po wstepnej analizie, zostana powiadomieni telefonicznie o terminie II etapu naboru. Oferty odrzucone zostana komisyjnie zniszczone.

Nasz urzad jest pracodawca równych szans i wszystkie aplikacje sa rozwazone z równa uwaga bez wzgledu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rase, narodowość, przekonania polityczne, przynalezność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie i orientację seksualną czy tez jakakolwiek inna cechę prawnie chronioną.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
upoważnienie do dostepu do informacji niejawnych oznaczonych klauzula "Tajne" lub oświadczenie o wyrazeniu zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzajacego

Aplikuj
do 25 lutego 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 92901"

na adres:

Wojewódzki Sztab Wojskowy
Al. Warszawska 96
10-702 Olsztyn

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Kontakt
mjr Mariusz TOPOLEWSKI tel: 261 322014
tel. 261 322032

lub mailowego na adres: m.topolewski@ron.mil.pl

Dokumenty należy złożyć do: 25.02.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego e-mail: wszwolsztyn@ron.mil.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: mjr Mariusz TOPOLEWSKI TEL: 261 322 014 e-mail: m.topolewski@ron.mil.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Sztab Wojskowy Al. Warszawska 96, 10-702 Olsztyn
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane