1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych
zadań jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego
7/9, 10-575 Olsztyn.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych – email: iod@uw.olsztyn.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru
na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej organizowanego na
podstawie ustawy o służbie cywilnej.
4. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, tj.:
imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce
zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg
dotychczasowego zatrudnienia, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1
lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed
zawarciem umowy.
5. Inne Państwa dane osobowe, np. numer telefonu, adres mailowy, wizerunek
(zdjęcie), przetwarzane będą na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit.
a RODO – która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególne ujawniające pochodzenie
rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub
światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne
lub biometryczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji
seksualnej konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może
zostać odwołana w dowolnym czasie – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
7. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane:
a) przez okres niezbędny do realizacji procesu naboru:
- jeśli Państwa kandydatura nie zostanie uwzględniona w protokole z naboru,
Państwa oferty będą niszczone w ciągu miesiąca od dnia zakończenia naboru,
za wyjątkiem ewentualnych oryginałów dokumentów, które będą odsyłane,
- w przypadku uwzględnienia Państwa kandydatury w protokole z naboru
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia
nawiązania stosunku pracy z kandydatem wybranym po rozmowie
kwalifikacyjnej, z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji
dokumentacji,
b) do czasu odwołania zgody,
c) w przypadku nawiązania stosunku pracy dane będą przetwarzane na
podstawie Kodeksu Pracy i ustawy o służbie cywilnej.
8. Informacje o odbiorcach danych:
a) w przypadku spełnienia wymagań formalnych naboru, Państwa dane osobowe
w zakresie imienia i nazwiska będą upowszechniane w Biuletynie Informacji
Publicznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Urzędu,
b) jeśli Państwa kandydatura zostanie uznana za najlepszą w procesie naboru,
Państwa dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca
zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego będą
upowszechniane w Biuletynie Informacji Publicznej Warmińsko-Mazurskiego
Urzędu Wojewódzkiego, na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu
Wojewódzkiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady
Ministrów.
c) Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania
na rzecz administratora danych osobowych, takim jak operator pocztowy -
Poczta Polska.
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do żądania od
administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
10.Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi
do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w
Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art.
221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu
rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.